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Dokumentressourcen pflegen

Objective

After completing this lesson, you will be able to verwalten Sie Dokumentressourcen.

Übersicht über Dokumentressourcen

Dokumentressourcen sind die Schnellstart-Leitfäden, die im Abschnitt „Leitfäden und FAQs" der Schulungsseite angezeigt werden. Hier können Sie Links zu Belegen außerhalb von Concur hinzufügen.

Die Abbildung zeigt die Seite Schulungskonfiguration mit hervorgehobener Registerkarte Dokumentressourcen. In einer Sprachen-Dropdown-Liste wird Englisch angezeigt, und die Schaltflächen enthalten Neu, Ändern und Entfernen. Eine Tabelle listet Anzeigereihenfolge, Art, Name, Bereich und Aktiv auf. Es werden zwei Dokumente angezeigt: Concur Expense QuickStart Guide im Bereich Expense Report und Concur Travel QuickStart Guide im Bereich Travel. In der Spalte Aktiv werden Ankreuzfelder für beide Einträge angezeigt.

Dokumentressourcen pflegen

So pflegen Sie Belegressourcen:

Schritte

  1. Wählen Sie auf der Seite Schulungskonfiguration die Registerkarte Dokumentressourcen.

    Die Abbildung zeigt die Seite Schulungskonfiguration mit hervorgehobener Registerkarte Dokumentressourcen. In einer Sprachen-Dropdown-Liste wird Englisch angezeigt, und die Aktionsdrucktasten enthalten Neu, Ändern und Entfernen. Eine Tabelle listet Anzeigereihenfolge, Art, Name, Bereich und Aktiv auf. Zu den Einträgen gehören die Anmeldung bei Concur, die Aktualisierung Ihres Reiseprofils, das Erkunden der Concur-Startseite, das Buchen eines Flugs und mehrere Kostenabrechnungsaufgaben. Alle Zeilen zeigen als Typ Simulation und Aktiv als markiert an.
  2. Wählen Sie Neu, füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, und wählen Sie dann Sichern.

    Die Abbildung zeigt die Seite Schulungskonfiguration mit der Registerkarte Dokumentressourcen. Ein hervorgehobenes Dialogfeld Schulungsressource wird mit den Feldern Sprache auf Englisch, Typ auf Dokument gesetzt, Bereich mit einer Dropdown-Liste, Name, Beschreibung und Ressourcen-URL angezeigt. Die Drucktasten Sichern und Abbrechen befinden sich unten im Dialogfenster.

Zusammenfassung

  • Fügen Sie externe Dokumentressourcen für die Benutzerschulung hinzu, und verwalten Sie sie.
  • Greifen Sie auf die Einstellungen für Dokumentressourcen unter Schulungsverwaltung > Dokumentressourcen zu.
  • Fügen Sie Links zu externen Dokumenten hinzu, um den Benutzerzugriff zu vereinfachen.
  • Verwenden Sie die Drucktaste "Neu", um neue Dokumentressourcen hinzuzufügen.
  • Sichern Sie die Änderungen, um die verfügbaren Dokumentressourcen zu aktualisieren.