E-Mail-Erinnerungen konfigurieren

E-Mail-Erinnerung aktivieren

Objective

After completing this lesson, you will be able to konfigurieren Sie E-Mail-Wiedervorlageregeln.

Regeln für E-Mail-Erinnerungen aktivieren

So aktivieren Sie eine E-Mail-Erinnerung:

Schritte

  1. Navigieren Sie zu Abrechnungsadministrator > E-Mail-Erinnerungen, und wählen Sie dann Neu.

    Das Bild zeigt die Administrationsseite E-Mail-Erinnerungen in einem Abrechnungssystem an. Der Hauptbereich enthält Registerkarten für E-Mail-Erinnerungen und Regeln sowie Schaltflächen für Neu, Ändern, Kopieren und Entfernen. Eine Tabelle listet Spalten für Name, Typ, Bearbeitbar durch, Gilt für und Aktiv auf. Die erste Zeile Nicht gesendete Abrechnungen für Kostenabrechnung kann von Global bearbeitet werden, gilt für Global und ist aktiv. Die übrigen Einträge können von Global bearbeitet werden, gelten für Global und sind inaktiv.
  2. Füllen Sie alle Mussfelder aus. Geben Sie dann die gewünschte Nachricht für Benutzer im Abschnitt E-Mail-Nachricht ein. Geben Sie KEINE spezifischen Benutzerinformationen ein. Verwenden Sie stattdessen Site-Variablen, um die korrekten Benutzerdetails einzufügen.

    Das Bild zeigt den Einrichtungsdialog E-Mail-Erinnerung in SAP Concur an. In den Formularfeldern wird Folgendes angezeigt: Name ist nicht gesendete Abrechnung; Erinnerungsart ist Kostenabrechnung; Nicht gesendete einschließen ist Ja; Erinnerungsregel ist nicht gesendete Abrechnung – 15 Tage; Häufigkeit ist Einmal, wenn Bedingung erfüllt ist; Als Von anzeigen ist leer; E-Mail-Betreff ist Erinnerung – Nicht gesendete Kostenabrechnung. Ein Rich-Text-Editor zeigt den E-Mail-Text an, der besagt, dass der Benutzer %3% Bericht(e) nicht gesendet hat, und fordert ihn auf, eine pünktliche Zahlung einzureichen, die auf %4% %1% endet. In Genehmigenden kopieren ist Nein, und In E-Mail kopieren ist leer. Die Drucktasten Sichern und Abbrechen werden unten angezeigt.
  3. Fahren Sie mit diesen Schritten fort, bis die Bedingung angelegt ist, und wählen Sie dann Sichern.

Referenz

Beispiel

Weitere Informationen zu E-Mail-Erinnerungen finden Sie im SAP Help Portal.

Zusammenfassung

  • Aktivieren Sie E-Mail-Erinnerungen, um automatisierte E-Mail-Nachrichten zu senden.
  • Verwenden Sie Platzhalter (Site-Variablen) in E-Mail-Nachrichten.
  • Greifen Sie über Abrechnungsadministrator > E-Mail-Erinnerungen auf Regeln zu, und aktivieren Sie sie.
  • Füllen Sie alle Mussfelder aus, und legen Sie die Nachricht an.