Sie verwenden das Listenverwaltungstool, um Listen zu erstellen, die Informationen über die Ausgaben jedes Benutzers erfassen, Benutzereingaben einschränken und sicherstellen, dass die Daten im Buchhaltungssystem gültig sind. Ein Beispiel umfasst die Erfassung der Kontierungsinformationen des Unternehmens für jede Ausgabe oder projektbezogene Informationen. Listen, die mit der Listenverwaltung erstellt wurden, werden in der Regel verwendet, um benutzerdefinierte Datenfelder zu füllen. Beispiele für diese Arten von Listen sind Abteilungen, Kostenstellen, Projekte und andere Listen, die zum Sammeln der spezifischen Daten des Kunden erforderlich sind.
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Listentypen
Es gibt drei Listentypen:
- Einstufig (einfache Liste): eine einfache Sammlung von Listen ohne Hierarchie oder Abhängigkeit.
- Mehrstufige (verbundene Liste): eine hierarchische Sammlung von Elementen, in denen die Daten in der Liste zwei oder mehr zugehörige Felder füllen.
- Lieferantenliste: Ausgabenarten innerhalb einer Richtlinie zugewiesen, um einen Benutzer zu zwingen, aus einer definierten Liste von Lieferanten in einer Kostenabrechnung auszuwählen.
Listen erfassen
Sie können Listenwerte auf verschiedene Arten in das System eingeben:
- Manuell
- Excel-Import
- CSV-Import
- API/Web-Services
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