Objective
Um Papierbelege für eine Kostenabrechnung zu bestätigen, verwenden Sie die Einstellung Erhaltene Belege. Geben Sie die Abrechnungs-ID manuell ein, oder scannen Sie den Barcode aus dem Belegbericht. Nur Benutzer mit der Rolle „Abrechnungsbelegbearbeiter" können das Tool „Belege verarbeiten" verwenden.
So scannen Sie eine Belegabrechnung:
Scannen Sie auf der Seite Empfangsbelege verarbeiten in der Anwendung Abrechnungen den Barcode oben in der Belegabrechnung in das Feld Abrechnungs-ID. Dies ist ein Mussfeld.
Geben Sie die Informationen zur Belegcontainer-ID in das Feld Belegcontainer-ID ein. Dieses Feld kann von der Scan-Konfiguration benötigt werden oder nicht.
Wählen Sie Prozess. Das Kennzeichen Belege erhalten für diese Spesenabrechnung wird geändert, um die neuen Informationen widerzuspiegeln. Außerdem werden die Informationen zum letzten Scan aktualisiert, um den zuletzt verarbeiteten Bericht widerzuspiegeln. Basierend auf den in der Scan-Konfiguration festgelegten Kriterien kann der Bericht, den Sie scannen, Alerts enthalten. Ist dies der Fall, wird der Alert auf der Seite angezeigt.
Legen Sie die Belege ggf. in den vorgesehenen Belegcontainer.
