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Erstellen und Verwalten von Lieferantenlisten

Objective

After completing this lesson, you will be able to lieferantenlisteneinträge verwalten.

Übersicht Lieferantenlisten

Lieferantenlisten werden Ausgabentypen innerhalb einer Richtlinie zugewiesen, um einen Benutzer zu zwingen, aus einer definierten Liste von Lieferanten in einer Kostenabrechnung auszuwählen. Lieferantenlisten werden im Abschnitt Ausgabentyp zu Ausgabentypen hinzugefügt oder daraus entfernt.

Lieferantenliste anlegen

Um eine Lieferantenliste zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritte

  1. Wählen Sie auf der Seite Listenverwaltung die Option Neu.

    Die Abbildung zeigt das Bild Listenverwaltung an. Es werden Drucktasten für Ändern, Neu, Entfernen und Importieren angezeigt. Die Drucktaste Neu ist hervorgehoben. Eine Tabelle listet Positionen unter Listenname mit Spalten für Ebenen und Lieferantenliste auf.
  2. Markieren Sie das Ankreuzfeld Lieferantenliste. Geben Sie im Feld Listenname einen Namen ein, und wählen Sie Sichern.

    Das Bild zeigt das Bild Neue Liste an. Das Ankreuzfeld Liste ist Lieferantenliste ist markiert. Das Feld Listenname enthält „*Exp_Mobiltelefonanbieter“. Unter dem Feld wird die Drucktaste Sichern angezeigt. Steuerelemente für Neu und Entfernen, Filteroptionen und eine Schaltfläche Fertig sind sichtbar.

Lieferantenlistendaten hinzufügen

So fügen Sie Listendaten hinzu:

Schritte

  1. Wählen Sie auf der Seite Listenverwaltung den Listennamen aus, und wählen Sie dann den Listeneintrag und Neu aus.

    Die Abbildung zeigt das Bild Neue Liste zum Anlegen von Listeneinträgen an. Im Feld Listenname wird „*Exp_Mobiltelefonanbieter“ angezeigt. Das Kontrollkästchen Lieferantenliste ist deaktiviert. Die Standardsuche ist auf TEXT gesetzt. Anzeigeformat ist auf (CODE) TEXT gesetzt. Die Drucktaste Sichern sieht inaktiv aus. Eine Symbolleiste zeigt die Optionen Neu, Entfernen, Gelöschte anzeigen und Filter an, wobei die Schaltfläche Neu hervorgehoben ist. In einem Listenbereich wird „*Exp_Mobile Phone Providers“ angezeigt. Der rechte Bereich ist leer. Unten rechts wird die Drucktaste Fertig angezeigt.
  2. Geben Sie die Details für den ersten Artikelnamen und den Artikelcode ein. Wählen Sie Sichern oder Speichern und hinzufügen, um den Prozess zu wiederholen, und wählen Sie dann Fertig.

    Die Abbildung zeigt das Bild Neue Liste mit einer Lieferantenlistenposition, die hinzugefügt wird. Das Ankreuzfeld Lieferantenliste ist markiert. Im Feld Listenname wird „*Exp_Mobiltelefonanbieter“ angezeigt. Im rechten Bereich werden die Felder Artikelname und Artikelcode angezeigt, die beide mit „Verizon“ gefüllt sind. Die Drucktasten zum Exportieren gelöschter untergeordneter Elemente, zum Sichern und Hinzufügen, zum Sichern und zum Abbrechen werden unten angezeigt. Unten rechts befindet sich die Drucktaste Fertig.

Lieferantenliste ändern

So ändern Sie eine Lieferantenliste:

Schritte

  1. Wählen Sie auf der Seite Listenverwaltung die entsprechende Liste aus, und wählen Sie dann Ändern.

    Die Abbildung zeigt das Bild Listenverwaltung an. Die Schaltflächen Ändern, Neu, Entfernen und Importieren werden oben angezeigt, wobei Ändern markiert ist. Eine Tabelle listet Elemente mit Spalten für Listenname, Ebenen und Lieferantenliste auf. Die Liste Fluggesellschaften ist ausgewählt und zeigt Stufe 1 und Lieferantenliste Ja an.
  2. Suchen Sie nach den richtigen Daten in der Liste, und suchen Sie sie. Sie können das Feld Filter verwenden, um die angezeigten Positionen einzuschränken. Wählen Sie die entsprechende Position aus, und ändern oder entfernen Sie die Position nach Bedarf.

    Das Bild zeigt das Bild Liste bearbeiten für Fluggesellschaften an. Die Standardsuche ist auf TEXT und das Anzeigeformat auf TEXT (CODE) gesetzt. Die Drucktaste Entfernen ist hervorgehoben. Im rechten Bereich werden Artikelname und Artikelcode mit „Delta Air Lines“ angezeigt. Die Drucktasten unten lesen Gelöschte untergeordnete Elemente exportieren, Sichern und hinzufügen, Sichern und Abbrechen. Unten rechts wird die Drucktaste Fertig angezeigt.

Zusammenfassung

  • Lieferantenlisten erzwingen die Lieferantenauswahl in Kostenabrechnungen.
  • Erstellen Sie Lieferantenlisten mit dem Werkzeug List Management.
  • Fügen Sie im Abschnitt Ausgabentyp Lieferantenlisten zu Ausgabentypen hinzu oder entfernen Sie sie.
  • Ändern Sie vorhandene Lieferantenlisten, um Lieferanten zu aktualisieren oder zu entfernen.