Eine gedruckte Abrechnung formatiert eine Spesenabrechnung zum Drucken.Benutzer drucken Abrechnungen über das Menü Drucken/E-Mail, das angezeigt wird, wenn sie eine Kostenabrechnung über die Seite Abrechnungen öffnen. Mit dem Tool Gedruckte Berichte können Sie diese druckbaren Berichte erstellen und ändern.
Im Tool Richtlinien weisen Sie den Ausgabenrichtlinien gedruckte Abrechnungen zu.
Es gibt zwei Hauptkomponenten zum Erstellen oder Ändern eines Druckformats: allgemeine Informationen und Inhalte.
Allgemeine Informationen definieren die verwendete Vorlage, den Namen des Druckformats, ob Mitarbeiter Ausgaben oder Aufschlüsselungen drucken können, sowie Währungseinstellungen.
Andererseits enthält der Inhalt die Informationen, die auf dem gedruckten Bericht angezeigt werden, z.B. Felder, die angezeigt werden, die Ausrichtung des Barcodes und Anweisungstext.
Wichtige Punkte:
- Sie können alle Standard-, Organisationseinheits- und benutzerdefinierten Felder zu einem druckbaren Bericht hinzufügen.
- Organisationseinheit und benutzerdefinierte Felder zeigen den Feldnamen an, der im Tool „Formulare und Felder" definiert ist, nicht den Bezeichner.
- Sie können nicht alle Standarddruckformate ändern oder entfernen.
- Die gängigsten Druckoptionen sind in der globalen Vorlage vorkonfiguriert.
- Beim Anlegen eines neuen gedruckten Berichts wird empfohlen, eine vorhandene Vorlage oder ein Druckformat zu kopieren und dann die kopierte Version zu ändern.
