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Geplante Jobs und Extrakte überprüfen

Objective

After completing this lesson, you will be able to überprüfen Sie die eingeplanten Importe und Extrakte.

Übersicht über geplante Importe und Extrakte

Sie verwenden den Import-/Extraktionsmonitor, um Concur mit Ihren externen Systemen zu integrieren. In der Regel importieren Sie Daten aus externen Quellen (z. B. Mitarbeiterinformationen aus einer HR-Datenbank), konsolidieren Daten und verschieben sie in eine Berichtsdatenbank (zur Verwendung mit Analysis/Intelligence, früher Concur Insight) oder extrahieren Daten für den Import in das Finanzsystem eines Kunden.

Mit dem Import-/Extraktionsmonitor können Sie Informationen zu Import-, Extraktions- und Archivläufen anzeigen (aber nicht ändern), Importdaten hochladen und Extraktdaten herunterladen.

Das Bild zeigt die Seite Monitor für Import und Extraktion in SAP Concur an. Eine Tabelle listet eingeplante Jobs mit Spalten für Jobname, Jobtyp, Datum der letzten Ausführung, Status der letzten Ausführung und Ausführungsverlauf auf. Die meisten Einträge zeigen die Buchführungsextraktion als Jobtyp an. Zu den Beispieljobs gehören Sachbearbeiter für Gehaltsabrechnung, Zahlung bei Arbeit, QuickBooks-Extrakt, American-Express-Überweisung, Hauptbuch- und Kreditorenextrakte, Rechnungspositivzahlung, Rechnungszahlungsbestätigung, Zahlung auf Kreditkarte, Zahlung an Mitarbeiter, Gehaltsüberweisung, Bestellungsauszug und Standardzahlungsauszug. Die Paginierung unten zeigt Seite eins von zwei mit Navigationssteuerelementen an.

Notiz

Um auf den Import-/Extraktionsmonitor zugreifen zu können, benötigen Sie die Rolle Administrator für Import/Extraktion. Sie finden diese Berechtigung auf der Registerkarte „Abrechnungen", „Antrag" oder „Rechnung" unter „Benutzerberechtigungen".

Geplante Importe überprüfen

Auf der Registerkarte Importe können Sie Importlaufdetails anzeigen und Importdaten hochladen.

So zeigen Sie die Importübersichtsinformationen an:

Schritte

  1. Navigieren Sie zu Tools, wählen Sie Monitor für Import/Extraktion, und wählen Sie dann die Registerkarte Importe.

    Die Abbildung zeigt den Import- und Extraktionsmonitor mit geöffneter Registerkarte Importe. Eine Tabelle listet Importaufträge mit Spalten für Importname, Importtyp, Datum der letzten Ausführung, Status der letzten Ausführung, Ausführungsverlauf und Upload-Historie auf. Zu den Einträgen gehören Kreditkartenimporte für American Express, Mastercard und Visa, Mitarbeiterimport, Wechselkurse, Ausgabenzahlungsfeedback, externe Validierung, Listenimport, Standortimport, Steuerbarkeitsimport und Reisespesenimport. Die Statuswerte werden mit Warnungen abgeschlossen und Erfolgreich mit Links zum Anzeigen der Historie angezeigt. Über der Tabelle wird die Drucktaste Hochladen angezeigt.

  2. Wählen Sie in der Spalte Ausführungsverlauf die Option Anzeigen für den gewünschten Auftrag aus.

    Die Abbildung zeigt einen Import- und Extraktionsmonitor mit geöffneter Registerkarte Importe. Eine Tabelle listet Importaufträge mit Spalten für Importname, Importtyp, Datum der letzten Ausführung, Status der letzten Ausführung, Ausführungsverlauf und Upload-Historie auf. Zu den Einträgen gehören Kreditkartenimporte für American Express, Mastercard und Visa, Mitarbeiterimport, Wechselkurse, Ausgabenzahlungsfeedback, externe Validierung, Listenimport, Standortimport, Steuerbarkeitsimport und Reisespesenimport. Mehrere Kreditkartenimporte zeigen Abgeschlossen mit Warnungen an. Der Listenimport zeigt Erfolgreich an. Über der Tabelle befindet sich eine blaue Drucktaste Hochladen. Der erste Link Anzeigen in der Spalte Ausführungsverlauf wird hervorgehoben.

  3. Wählen Sie auf der Seite Verlauf der Importausführung in der Spalte Übersicht die Option Anzeigen.

    Die Abbildung zeigt den Import- und Extraktionsmonitor mit dem Verlauf der Importausführung für einen Beispiel-American-Express-Kreditkartenimport. Über eine Filterleiste können Benutzer nach Laufdatum suchen und die Suche über die Drucktaste Start starten. Eine Tabelle listet Spalten für Laufnummer, Dateiname, Laufdatum, Laufstatus, Datensatzanzahl, Zusammenfassung und Laufdetails auf. Es werden drei Läufe angezeigt: Lauf 3 verwendet Record200.txt, mit Warnungen abgeschlossen und hat 800 Datensätze; Lauf 2 zeigt Erfolg ohne Datei an; Lauf 1 verwendet Record100.txt, zeigt Erfolg und hat 10 Datensätze. Der Link Anzeigen in der Spalte Zusammenfassung für Lauf 3 ist hervorgehoben. Über einen Link oben kehren Sie zu Importjobs zurück.

  4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie X, um das Fenster zu schließen.

    Die Abbildung zeigt das Popup-Fenster Zusammenfassung des Importlaufs im Import- und Extraktionsmonitor an. Sie zeigt die Laufnummer 3 für einen Beispiel-Kreditkartenimport von American Express unter Verwendung von Record200.txt an. Bei der Ausführung der Konfiguration werden Importname, Datei- und Formatdetails, Server unbekannt, Ausführung durch das System, Firmenkartenzahlungen, Bankgebühren und Barvorschüsse für Mitarbeiter, nicht verfügbare Zahlungstransaktionen, als Barvorschüsse importierte Barmaschinenabhebungen und Umsatzsteuer ohne Verwendung von Kartentransaktionsdaten aufgeführt. Die Laufstatistik zeigt eine Startzeit von 18.07.2016 06:42 Uhr, eine Gesamtlaufzeit von 22 Sekunden, den Status Abgeschlossen mit Warnungen, 800 Datensätze, 6 Fehler und 9 Warnungen an. Oben rechts wird eine Drucktaste zum Schließen angezeigt.

  5. Um die Detailinformationen zum Lauf anzuzeigen, wählen Sie in der Spalte Laufdetails die Option Anzeigen.

    Die Abbildung zeigt den Import- und Extraktionsmonitor mit dem Verlauf der Importausführung für einen Beispiel-American-Express-Kreditkartenimport an. Über eine Filterleiste können Benutzer nach Laufdatum suchen und Start wählen. Eine Tabelle listet die Laufnummer, den Dateinamen, das Laufdatum, den Laufstatus, die Datensatzanzahl, die Zusammenfassung und die Laufdetails auf. Es werden drei Läufe angezeigt. Lauf 3 verwendet Record200.txt, wird mit Warnungen abgeschlossen und hat 800 Datensätze. Lauf 2 zeigt Erfolg ohne Datei und hat 0 Datensätze. Lauf 1 verwendet Record100.txt, zeigt Erfolg und hat 10 Datensätze. Der Link Anzeigen in der Spalte Laufdetails für Lauf 3 ist hervorgehoben.

Geplante Extrakte überprüfen

Auf der Registerkarte Eingeplante Jobs können Sie alle Jobausführungsinformationen zu Import, Extraktion und Archiv anzeigen.

So zeigen Sie Informationen zu Extraktions- und Archivierungsläufen an:

Schritte

  1. Wählen Sie Monitor importieren/extrahieren.

    Die Abbildung zeigt die Import- und Extraktionsüberwachung mit geöffneter Registerkarte Eingeplante Jobs. Eine Tabelle listet Importaufträge mit Spalten für Importname, Importtyp, Datum der letzten Ausführung, Status der letzten Ausführung, Ausführungsverlauf und Upload-Historie auf. Zu den Einträgen gehören Kreditkartenimporte für American Express, Mastercard und Visa, Mitarbeiterimport, Wechselkurse, Ausgabenzahlungsfeedback, externe Validierung, Listenimport, Standortimport, Steuerbarkeitsimport und Reisespesenimport. Mehrere Kreditkartenimporte zeigen Abgeschlossen mit Warnungen an. Der Listenimport zeigt Erfolgreich an. Über der Tabelle wird die blaue Schaltfläche Hochladen angezeigt, und die Links Anzeigen werden in den Historienspalten angezeigt.

  2. Wählen Sie in der Spalte Ausführungsverlauf die Option Anzeigen für den gewünschten Auftrag aus.

    Die Abbildung zeigt die Import- und Extraktionsüberwachung mit geöffneter Registerkarte Eingeplante Jobs. Eine Tabelle listet Jobs mit Spalten für Jobname, Jobtyp, Datum der letzten Ausführung, Status der letzten Ausführung, Ausführungsverlauf, Zeitplan und sofortige Ausführung auf. Die Liste enthält Kreditoren- und Hauptbuchextrakte, Mitarbeiter- und Zahlungsanforderungsextrakte, abgelaufene Genehmigungszeiten, Teilnehmer- und Autorisierungsprozesse sowie mehrere Kreditkartenimporte und Schulungsimporte. Die Statuswerte zeigen „Erfolgreich“, „Mit Warnungen abgeschlossen“ und „Mit Fehlern abgeschlossen“ an. Über Links können Benutzer den Verlauf anzeigen, Aufträge einplanen und Aufträge jetzt ausführen. Die Paginierung unten zeigt Seite eins von eins und 39 Aufträge an.

  3. Die Seite Verlauf der Extraktionsausführung wird angezeigt. Um die Zusammenfassungsinformationen anzuzeigen, wählen Sie in der Spalte Zusammenfassung die Option Anzeigen. Das Fenster Extraktionslaufzusammenfassung wird angezeigt. Wenn der Extraktlauf mit Warnungen abgeschlossen wurde, wird bei Auswahl von Sicht möglicherweise folgende Meldung angezeigt: Keine Daten für diesen Extraktlauf gefunden. Dieser Extraktlauf hat keine neue Datei generiert, sondern einen zuvor fehlgeschlagenen Extrakt korrigiert. Die fixierten Daten werden dem nächsten Extrakt hinzugefügt.

    Die Abbildung zeigt einen Import- und Extraktionsmonitor mit der Extraktlaufhistorie für die Kreditoren- und Hauptbuchextraktversion 3.03. Eine Tabelle listet die Laufnummer, den Dateinamen, das Ausführungsdatum, den Laufstatus, die Datensatzanzahl und die Spalte Zusammenfassung mit Ansichtslinks auf. Die meisten Läufe zeigen Abgeschlossen mit Warnungen an; einige zeigen Erfolg an; viele haben null Datensätze. Die Paginierung unten zeigt Seite zwei von einhundertsechsundsechzig. Ein gekrümmter Pfeil hebt die Spalte Zusammenfassung hervor und zeigt auf ein Popup-Fenster. Das Dialogfenster zeigt Laufzusammenfassung für Lauf 3282 mit Konfiguration und Statistiken an. Sie zeigt den Status Abgeschlossen mit Warnungen, Datensatzanzahl null, Fehleranzahl null, Warnungsanzahl eins und die Meldung Keine Daten für diesen Extraktlauf gefunden an.

  4. Um die Detailinformationen der Ausgabedatei anzuzeigen, wählen Sie die Drucktaste Expandieren auf der linken Seite des gewünschten Laufs. Die Zeile wird expandiert und zeigt die Ausgabedateien an. Um die Detailinformationen zum Lauf anzuzeigen, wählen Sie in der Spalte Details die Option Anzeigen.

    Die Abbildung zeigt den Import- und Extraktionsmonitor mit der Extraktlaufhistorie für die Kreditoren- und Hauptbuchextraktversion 3.03. Eine Tabelle listet die Laufnummer, den Dateinamen, das Ausführungsdatum, den Laufstatus, die Datensatzanzahl und einen Link Zusammenfassung auf. Mehrere Läufe werden mit Warnungen abgeschlossen angezeigt; einige werden als Erfolg angezeigt. Das Seitenkennzeichen zeigt Seite 2 von 166 an. Ein Bereich mit dem Titel Extraktionsdateidetails für Lauf 3283 enthält zwei Ausgabedateien, Teilnehmerdetails und den Standardextrakt, jeweils mit einem Link Anzeigen. Ein gekrümmter Pfeil zeigt auf ein zweites Fenster, das nach dem Klicken auf Anzeigen geöffnet wird. Das Fenster zeigt die Extraktionslaufhistorie für die ausgewählte Ausgabedatei mit einem erfolgreichen Lauf, einem Datensatz und Links zum Anzeigen der Zusammenfassung, zum Anzeigen der Details und zum Herunterladen der Datei an.

Zusammenfassung

  • Der Import-/Extraktionsmonitor zeigt Import-, Extraktions- und Archivjobdetails an.
  • Zeigen Sie den Verlauf des Importlaufs an, und laden Sie Daten über die Registerkarte Importe hoch.
  • Greifen Sie auf die Extraktionslaufhistorie, Zusammenfassungen und Ausgabedateidetails zu.
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