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Händlercodes pflegen

Objective

After completing this lesson, you will be able to händlercodes verwalten.

Händlercodeübersicht

Auf der Registerkarte Händlercodezuordnung auf der Seite Unternehmenskarte ordnen Sie Händlercodes Ausgabentypen zu. Sie können einen Händlercode nur einer Spesenart zuordnen. Sie können jedoch einer einzelnen Spesenart mehrere Händlercodes zuordnen. Wenn eine Unternehmenskarten-Transaktion mit einem Händlercode in das System gelangt, der nicht in der Tabelle zugeordnet ist, kennzeichnet das System den Ausgabentyp als "Nicht definiert".

Sie können Händlercodes nicht bearbeiten, da sie von Industriestandards definiert werden. Das System lädt diese definierten Codes während des Initialisierungsprozesses vor. Wenn ein Feed einen nicht erkannten Händlercode bereitstellt, fügt das System diesen hinzu und kennzeichnet ihn als "Nicht definiert", wenn er in einer Kostenabrechnung angezeigt wird. Sie können diesen nicht definierten Ausgabentypcode wie andere Händlercodes zuordnen.

Die Abbildung zeigt eine Webseite mit dem Titel Händlercodezuordnung zu Ausgabentypen. Zu den Registerkarten gehören Konten verwalten, Transaktionen verwalten, Händlercodezuordnung, Einstellungen und Importprotokolle anzeigen. Ein Hinweis besagt, dass die Seite Händlercodes auflistet, die mit ihren Ausgabentypen verknüpft sind. Filter zeigen Dropdown-Listen für Ausgabentyp und Beginnt mit, ein Textfeld und einen Link Suchen an. Die Schaltfläche Ändern befindet sich über einer Tabelle mit Spalten für Ausgabentyp und Status. Die angezeigten Beispiele sind 01 Transport (nicht zugeordnet), Flugpreis (zugeordnet), Flugticketsteuer (nicht zugeordnet), Fluggesellschaftsgebühren (nicht zugeordnet), Alkohol (zugeordnet), Prämien (nicht zugeordnet), Bankgebühren (zugeordnet), Buchungsgebühren (nicht zugeordnet) und Frühstück (zugeordnet).

Händlercodes verwalten

So ordnen Sie Händlercodes zu:

Schritte

  1. Wählen Sie auf der Seite Unternehmenskarte in Tools die Registerkarte Händlercodezuordnung.

    Die Abbildung zeigt den Bildschirm Unternehmenskarte mit dem Titel „Händlercodezuordnung zu Ausgabentypen“. Die obersten Registerkarten sind Konten verwalten, Transaktionen verwalten, Händlercodezuordnung (hervorgehoben), Einstellungen und Importprotokolle anzeigen. In einer Filterleiste können Sie einen Ausgabentyp finden, der mit einem eingegebenen Wert beginnt und die Schaltfläche Suchen enthält. Unten wird die Drucktaste Ändern angezeigt. Eine Tabelle listet den Ausgabentyp und den Status auf. Die meisten Elemente werden als Nicht zugeordnet angezeigt. Einige Artikel werden zugeordnet angezeigt, einschließlich Kurier/Versand/Fracht, Druck/Fotokopieren/Schreibwaren und Bürobedarf/Software.
  2. Wählen Sie den Namen der Ausgabe (Flugkosten, Unterkunft usw.) in der Spalte Ausgabentyp aus, führen Sie bei Bedarf eine Suche durch, und wählen Sie dann Ändern.

    Die Abbildung zeigt den Bildschirm Unternehmenskarte mit dem Titel Händlercodezuordnung zu Ausgabentypen. Sie zeigt Registerkarten für Konten verwalten, Transaktionen verwalten, Händlercodezuordnung, Einstellungen und Importprotokolle anzeigen an. Es werden Filter angezeigt, die auf Ausgabentyp und Beginnt mit gesetzt sind, mit einem Suchfeld und einem Link Suchen. Über einer Tabelle mit Spalten für Ausgabentyp und Status wird die Schaltfläche Ändern angezeigt. Die Tabelle listet Elemente wie Kraftstoff und Geschenke - Mitarbeiter als Zugeordnet und zNicht verwendet - Duplizieren, zEntertainment-Sonstiges, 04 auf. Unterhaltung, Nebenkosten, Japan Public Transportation, zNot Used-Limousine, 01. Reisekosten, Hotel und Hotelsteuer, die als Nicht zugeordnet gekennzeichnet sind. Die Zeile für Nebenausgaben ist ausgewählt.
  3. Wählen Sie Karte Neu.

    Die Abbildung zeigt die Seite Unternehmenskarte mit dem Titel Händlercode den Nebenausgaben des Ausgabentyps zuweisen. Sie zeigt Registerkarten für Konten verwalten, Transaktionen verwalten, Händlercodezuordnung, Einstellungen und Importprotokolle anzeigen an. In einem Hinweis wird erläutert, dass die Seite Händlercodes auflistet, die bereits mit dem Ausgabentyp verknüpft sind, und dass das Entfernen eines Codes die Verknüpfung aufhebt, aber für andere Typen verfügbar hält. Mit Filtern können Sie jeden Händlercode finden, bei dem der Händlercode mit einem Wert, einem Suchfeld und einem Suchlink beginnt. Zu den Aktionsdrucktasten gehören Neu zuordnen, Ändern und Zuordnung aufheben. Eine Tabelle unten enthält Spalten für Händlercode, Händlercodebeschreibung und Lieferant und ist derzeit leer.
  4. Markieren Sie die Zeile Nicht zugeordneter Händler, und wählen Sie dann die Schaltfläche Zuordnen und anschließend die Schaltfläche Zur Händlercodezuordnung zurückkehren.

    Das Bild zeigt eine Unternehmenskartenseite mit dem Titel Händlercode zu Ausgabentypinalitäten zuordnen, mit Registerkarten für Konten verwalten, Transaktionen verwalten, Händlercodezuordnung, Einstellungen und Importprotokolle anzeigen; ein Hinweis erläutert die Seite listet nicht zugeordnete Händlercodes für die Zuordnung auf; Filter zeigen an, wo Händlercode mit einem Wert beginnt, mit einem Suchfeld und einem Suchlink; eine Drucktaste zum Zuordnen wird angezeigt SAchINS ININS, LICHER-Code, LICHER-Code, 8HARAN-Code, 8HARAN-Beispiel-8MEES-Link und Suche-Link; eine Zuordnungstaste wird über eine Tabelle mit den Spalten SOchant Code, LIchant Code, 8HARant code, 8HARant 8MEAN angezeigt.

Zusammenfassung

  • Verwenden Sie die Registerkarte Händlercodezuordnung, um Händlercodezuordnungen zu verwalten.
  • Weisen Sie einen Händlercode pro Ausgabentyp zu, es sind jedoch mehrere Codes pro Ausgabentyp zulässig.
  • Nicht zugeordnete Codes werden als "Nicht definiert" bezeichnet.
  • Vordefinierte Codes können nicht geändert werden.