Anlegen von Rechnungsprüfungsregeln

Konfigurieren einer benutzerdefinierten Rechnungsprüfungsregel

Objective

After completing this lesson, you will be able to konfigurieren Sie eine neue Rechnungsprüfungsregel.

Übersicht über benutzerdefinierte Rechnungsprüfungsregeln

Mit benutzerdefinierten Rechnungsprüfungsregeln können Organisationen Compliance-Prüfungen an bestimmte Gruppen oder Benutzer anpassen, unabhängig davon, ob sie sich in Produktiv- oder Testumgebungen befinden. Durch die Definition benutzerdefinierter Bedingungen können Sie gezielte Richtlinien anwenden, die die Echtzeitdetails jeder gesendeten Kostenabrechnung auswerten, um sicherzustellen, dass das System die eindeutigen Anforderungen Ihrer Organisation bei der Verarbeitung von Ausgaben durchsetzt.

Neue Rechnungsprüfungsregel konfigurieren

So konfigurieren Sie eine neue Rechnungsprüfungsregel:

Schritte

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Benutzerdefiniert der Seite Rechnungsprüfungsregeln die Option Neu.

    Die Abbildung zeigt die Listenseite Rechnungsprüfungsregeln mit Registerkarten für Benutzerdefiniert, Zufällig und Validierung. Filter und ein Suchfeld befinden sich über den Aktionsdrucktasten. Die Drucktaste Neu ist hervorgehoben. Eine Tabelle listet Regeln mit Spalten für Name, Ereignis, Ausnahmecode, Bearbeitbar durch, Gilt für und Aktiv auf.

  2. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, und wählen Sie dann Weiter.

    Die Abbildung zeigt das Bild Rechnungsprüfungsregel hinzufügen. Die Felder umfassen Name, Ereignis auf Speichern der Zuweisung, Bearbeitbar durch auf Global, Gilt für und Aktiv auf Nein. Ein Hilfebereich auf der rechten Seite erläutert jedes Feld. Die Drucktaste Weiter ist hervorgehoben.

  3. Füllen Sie die entsprechenden Bedingungsfelder für alle Bedingungen aus, und wählen Sie dann Weiter.

    Die Abbildung zeigt den Schritt Bedingungen für die neue Rechnungsprüfungsregel. Eine erste Bedingung setzt Mitarbeiter > Organisationseinheit 3 - Kostenstelle auf Personalwesen. Eine zweite Bedingung prüft Eintrag > Hat Kommentare gleich Nein. Die Drucktasten Einfügen und Entfernen werden oben angezeigt. Die Drucktaste Weiter ist hervorgehoben.

  4. Geben Sie in der Liste Sichtbarkeit der Ausnahme die Benutzer an, denen die Ausnahmemeldung angezeigt wird: Reisender, Genehmiger und Abrechnungsbearbeiter, Genehmiger und Abrechnungsbearbeiter oder Abrechnungsbearbeiter.

    Die Abbildung zeigt die Seite Rechnungsprüfungsregeln im Schritt Ausnahme. Die Sichtbarkeit der Ausnahme ist auf Reisender, Genehmiger und Abrechnungsbearbeiter gesetzt. Felder für Ausnahmecode, Ausnahmeebene und Ausnahmetext werden über einer Tabelle mit den Spalten Code, Ebene, Bearbeitbar von, Produktcode und Meldung angezeigt. Die Schaltflächen „Neu“, „Ändern“ und „Entfernen“ befinden sich über der Tabelle. Die Schaltflächen Abbrechen, Zurück und Fertig werden unten angezeigt.

  5. Wählen Sie für die Ausnahme eine vorhandene Ausnahme aus, oder wählen Sie Neu, um eine neue Ausnahme anzulegen.

    Die Abbildung zeigt die Seite Rechnungsprüfungsregeln, auf der das Dialogfeld Neue Ausnahme geöffnet ist. Im Dialogfenster wird der Ausnahmecode HRCOMM, die Ausnahmeebene 99 und die Meldung „HR-Ausgaben erfordern einen Kommentar“ angezeigt. Die Drucktaste Neu wird im Hintergrund hervorgehoben. Die Drucktasten Sichern und Abbrechen werden im Dialogfenster angezeigt.

Zusammenfassung

  • Erstellen Sie eine neue Rechnungsprüfungsregel in der Abrechnungsverwaltung.
  • Definieren Sie bestimmte Bedingungen, die die Regel auslösen.
  • Geben Sie die Sichtbarkeit der Ausnahme an, um festzulegen, wer die Ausnahmemeldung sehen soll (Reisender, Genehmiger, Bearbeiter).
  • Wählen Sie eine Ausnahmemeldung aus, oder legen Sie eine an.
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