Umsatzsteuer ist eine Steuer, die auf Waren und Dienstleistungen erhoben wird. Concur Expense kann die Umsatzsteuer und andere nationale Steuern berechnen, sodass das Unternehmen alle oder einige dieser Steuern zurückfordern kann. Steuern basieren auf dem Land eines Benutzers in seinem Profil und nicht auf seiner Gruppe oder Richtlinie.
Die Rolle "Steueradministrator (eingeschränkt)" bietet Zugriff auf die Registerkarten "Steuerbehörde" und "Mehrere USt.-Ausgaben zuordnen". Der Zugriff auf die anderen Registerkarten wird über die uneingeschränkte Version der Berechtigung gewährt. Rollenadministratoren in Ihrem Unternehmen können beide Berechtigungen zuordnen.
Achtung
Die Registerkarte Finanzbehörden enthält Konfigurationseinstellungen für das Land oder die Region, in dem bzw. der die Steuer erhoben wird, die Art der Sätze und die tatsächlichen Steuersätze.
Auf der Registerkarte Mehrere MwSt.-Ausgaben zuordnen konfigurieren Sie das System so, dass es bestimmte Umsatzsteuerregeln für verschiedene Länder und Ausgabentypen verarbeitet. Für Hotelrechnungen können Sie beispielsweise in der Steuerverwaltung Regeln definieren, die festlegen, wie das System die Spesen zwischen Zimmergebühr und Frühstück aufteilt und wie die Umsatzsteuer für jede Rechnung berechnet werden soll.
Wichtige Punkte:
- Für den Zugriff auf die Steuertools ist eine separate Rolle namens Steueradministrator (eingeschränkt) erforderlich.
- Die Steuerkonfiguration für jeden Ausgabentyp ist in der globalen Vorlage für viele Länder vorkonfiguriert. Wenn Sie mit einem Land arbeiten, das in der Vorlage enthalten ist, müssen Sie möglicherweise nur sicherstellen, dass jeder neue Ausgabentyp korrekt eingerichtet ist.
- Kunden, die eine Umsatzsteuerrückforderung für Länder benötigen, die nicht in der globalen Vorlage enthalten sind, müssen sie manuell einrichten.
- Wenn Sie dem System neue Ausgabentypen hinzufügen, müssen die entsprechenden Mehrwertsteuerkonfigurationen für jedes Land aktualisiert werden.
- Die meisten Länder verwenden andere Begriffe als die Umsatzsteuer. Der französische Begriff ist beispielsweise Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA), der deutsche Begriff ist Mehrwertsteuer (MwST), der italienische Begriff ist Impostasul Valore Aggiunto (IVA) usw.
