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Konfigurieren von Berichtspräferenzen

Objective

After completing this lesson, you will be able to konfigurieren Sie die Cognos-Berichtspräferenzen.

Cognos-Berichtspräferenzen – Übersicht

Wenn Ihr Unternehmen Analysis oder Intelligence verwendet, wird die Seite Abrechnungskonfiguration angezeigt. Auf dieser Seite können Sie BI-Manager-Optionen aktivieren und ein Standardgeschäftsjahr in Cognos festlegen.

Wenn Sie im Feld BI-Manager den Wert Leer auswählen, füllt das System den Mitarbeiterimport mit einer Mitarbeiter-ID und bestimmt diesen Mitarbeiter als BI-Manager für den Benutzer.

Wenn Sie die Menüoption Berichterstellung für BI-Manager anzeigen auswählen, kann jeder Mitarbeiter, dessen ID in einem BI-Manager-Feld angezeigt wird – entweder über den Mitarbeiterimport oder die Benutzerverwaltung – über den entsprechenden Link in Concur Travel & Expense auf Cognos zugreifen. Der als BI-Manager eines Benutzers aufgeführte Mitarbeiter erhält Cognos-Daten so, als wäre er der Vorgesetzte dieses Benutzers.

Wenn Sie Standardgeschäftsjahr in Berichten auswählen, die das Geschäftsjahr unterstützen, werden die relevanten Berichte und Dashboards mit dem Geschäftskalender Ihres Unternehmens abgeglichen.

Die Abbildung zeigt die Seite Abrechnungskonfiguration. Die Registerkarte Einstellungen ist aktiv, daneben die Registerkarte Geschäftskalender. Oben wird die Drucktaste Sichern angezeigt. Im Abschnitt BI-Manager-Einstellungen werden zwei aktivierte Optionen angezeigt: Verwenden Sie den Standardberichtsgenehmiger, wenn das Feld BI-Manager leer ist, und zeigen Sie die Menüoption Berichterstellung für BI-Manager an. Im Abschnitt Berichtspräferenzen wird eine nicht aktivierte Option angezeigt: In Berichten, die das Geschäftsjahr unterstützen, wird standardmäßig das Geschäftsjahr verwendet.

Cognos-Berichtspräferenzen konfigurieren

So greifen Sie auf Voreinstellungen für die Berichterstellungskonfiguration zu:

Schritte

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Voreinstellungen der Seite Berichterstellungskonfiguration die gewünschten Einstellungen aus, und wählen Sie dann Speichern.

    Die Abbildung zeigt die Seite Abrechnungskonfiguration mit geöffneter Registerkarte Einstellungen und daneben die Registerkarte Geschäftskalender. Die hervorgehobene Drucktaste Sichern wird oben angezeigt. In den hervorgehobenen Abschnitten werden BI-Manager-Einstellungen mit zwei aktivierten Optionen angezeigt: Verwenden Sie den Standardberichtsgenehmiger, wenn das Feld BI-Manager leer ist, und zeigen Sie die Menüoption Berichterstellung für BI-Manager an. Im Abschnitt Berichtspräferenzen wird eine nicht aktivierte Option angezeigt: In Berichten, die das Geschäftsjahr unterstützen, wird standardmäßig das Geschäftsjahr verwendet.

Zusammenfassung

  • Verwalten Sie die Cognos-Berichterstellungspräferenzen für Analyse- und Intelligence-Benutzer.
  • Aktivieren Sie den BI-Manager-Zugriff auf Cognos-Berichte und -Dashboards.
  • Legen Sie ein Standardgeschäftsjahr für Berichte fest, die die Geschäftsjahresauswahl unterstützen.
  • Auf der Seite Abrechnungskonfiguration können Sie Voreinstellungen definieren.