Listenverwaltung konfigurieren

Listen mithilfe des On-Demand-Imports importieren und verwalten

Objective

After completing this lesson, you will be able to verwalten Sie benutzerdefinierte Listeneinträge mithilfe des On-Demand-Imports.

Übersicht über die Importvorlage für benutzerdefinierte Listen

Sie können Listendaten über Web-Services (API), einen Excel-Import oder einen CSV-Import importieren.

Der Importprozess für Excel-/CSV-Listen besteht aus fünf Schritten:

  1. Laden Sie die Tabelle mit den Listendaten herunter.
  2. Füllen Sie die Tabelle mit den Listendaten aus.
  3. Laden Sie die Tabelle mit den Listendaten hoch.
  4. Zeigen Sie die initialen Feldvalidierungsergebnisse an.
  5. Zeigen Sie die Importergebnisse an.

Benutzerdefinierte Listeneinträge mithilfe der On-Demand-Importvorlage verwalten

So importieren Sie eine Liste:

Schritte

  1. Wählen Sie auf der Seite Listenverwaltung die Option Importieren, lesen Sie die Anweisungen, und laden Sie dann die Tabellenkalkulationsvorlage herunter. Füllen Sie die Tabellenkalkulation mit den Listendetails aus.

    Das Bild zeigt den Bildschirm Listenverwaltung in einem Abrechnungs-Admin-Tool an. Eine Tabelle listet Listennamen mit Ebenen und Lieferantenlistenstatus auf. Die Drucktaste Importieren ist hervorgehoben. Das Fenster Listenimport wird mit Registerkarten für Datei hochladen und Importergebnisse überprüfen geöffnet. Es wird ein Kontrollkästchen für Liste ist eine Lieferantenliste, eine Dropdown-Liste Wählen Sie einen Listennamen und einen Link Neue Liste angezeigt. Anweisungen weisen Benutzer an, eine Listenimportvorlage über einen Link herunterzuladen. Zu den Drucktasten gehören Datei auswählen und Daten hochladen.

  2. Wählen Sie auf der Seite Listenverwaltung erneut eine Liste aus dem Dropdown-Menü Wählen Sie einen Listennamen aus, oder wählen Sie Neue Liste.

    Die Abbildung zeigt die Seite Listenimport mit Registerkarten für Datei hochladen und Importergebnisse überprüfen an. Die Dropdown-Liste Listenname auswählen ist geöffnet und listet Optionen wie Kostenstellen, Exp_Company_Cost Center und Standort Büro auf. Neben der Dropdown-Liste wird der Link Neue Liste angezeigt. Ein Ankreuzfeld für Liste ist eine Lieferantenliste, die sich über den Anweisungen befindet.

  3. Wählen Sie Datei auswählen, wählen Sie die Datei auf Ihrem lokalen Laufwerk aus, und wählen Sie dann Daten hochladen.

    Das Bild zeigt eine Seite Listenimport an, auf der ein Benutzer eine Tabellenkalkulation hochlädt. In einem Dateiauswahlfenster wird die ausgewählte Datei „ConcurListImportTemplate Country_Location_Cost Center 06232025.xls“ angezeigt. Auf der Seite werden ein vorhandener Listenname, die Drucktaste Datei auswählen und die Drucktaste Daten hochladen angezeigt.

  4. Überprüfen Sie auf der Seite Feldüberprüfungsergebnisse die Details der Prüfung, um zu bestätigen, dass während des Importprozesses keine Fehler aufgetreten sind. Wenn Sie Fehler erhalten haben, korrigieren Sie die Tabellenkalkulation, und importieren Sie die Liste dann erneut.

    Die Abbildung zeigt die Seite Listenimport auf der Registerkarte Datei hochladen mit dem Bereich Feldüberprüfungsergebnisse an. Die Meldung besagt, dass 20 Listeneinträge erfolgreich verarbeitet wurden und 0 Listenpositionen die Feldvalidierung fehlgeschlagen sind. Links für Zurück und Zurück zur Listenverwaltung werden über den Ergebnissen angezeigt.

Überprüfung der Importergebnisse

Um Importergebnisse anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte Importergebnisse überprüfen, geben Sie die entsprechenden Importdaten ein, und wählen Sie dann Suchen. Alle Importe an diesem Datum, die Anzahl der verarbeiteten Datensätze und die Anzahl der abgelehnten Datensätze werden angezeigt.

Die Abbildung zeigt die Seite Listenimport auf der Registerkarte Importergebnisse überprüfen an. In einem Datumsfeld wird der 23.06.2025 neben der Drucktaste Suchen angezeigt. In einer Ergebnistabelle werden Dateiname, Datum, Status, verarbeitete Datensätze, abgelehnte Datensätze und Details aufgeführt. Ein Eintrag zeigt Mit Warnungen abgeschlossen mit vier verarbeiteten und 4 abgelehnten Datensätzen an. Ein anderer Eintrag zeigt einen Erfolg mit 20 verarbeiteten und 0 abgelehnten Datensätzen an.

Zusammenfassung

  • Importieren Sie Listendaten mithilfe von Web-Services (API), Excel oder CSV.
  • Der Importprozess umfasst das Herunterladen, Füllen, Hochladen und Überprüfen der Validierungsergebnisse.
  • Überprüfen Sie die Importergebnisse, um auf Fehler zu prüfen.
  • Korrigieren Sie die Fehler in der Tabellenkalkulation, und importieren Sie sie bei Bedarf erneut.
  • Verwenden Sie die bereitgestellte Vorlage für einen effizienten Datenimport.
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