Teilnehmer konfigurieren

Neue Teilnehmertypen anlegen und bearbeiten

Objective

After completing this lesson, you will be able to konfigurieren und beschreiben Sie Teilnehmer.

Teilnehmerübersicht

Im Bereich Teilnehmer können Sie die Liste der Teilnehmertypen hinzufügen und ändern, die für Elemente wie Geschäftsessen und Bewirtung verfügbar sind. Sie können Teilnehmertypen auch deaktivieren, aber nach der Deaktivierung können Sie die Teilnehmertypen nicht erneut aktivieren.

Wenn Sie neue Teilnehmertypen erstellen, müssen Sie diese für jede Gruppe im Bereich Gruppenkonfigurationen aktivieren. Nur Benutzer mit uneingeschränktem Zugriff können Konfigurationsänderungen in der Gruppenkonfiguration vornehmen.

- Das Bild zeigt die Seite Teilnehmer in der Abrechnungsverwaltung an. Es werden Registerkarten für Teilnehmertypen und Einstellungen angezeigt. Die Drucktasten für Neu, Ändern und Deaktivieren befinden sich über einer Tabelle. Die Tabelle listet Teilnehmertypen, Typcodes, Formularnamen, Benutzerhinzufügestatus und aktiven Status auf. Zu den Zeilen gehören „Geschäftsgast“, „Mitarbeiter“, „Mitarbeiter“ (nicht in Concur), „Gesundheitswesen“, „Keine Vorführungen“, „Ehepartner“ und „Nicht definiert“.

Teilnehmer konfigurieren

So fügen Sie einen neuen Teilnehmertyp hinzu:

Schritte

  1. Wählen Sie auf der Seite Teilnehmer auf der Registerkarte Teilnehmertypen die Option Neu.

    Die Abbildung zeigt die Seite Teilnehmer im Abrechnungsadministrator. Die Registerkarte Teilnehmertypen wird geöffnet. Drucktasten für Neu, Ändern und Deaktivieren werden über einer Tabelle angezeigt. Die Tabelle zeigt Spalten für Teilnehmertyp, Teilnehmertypcode, Formularname, Benutzer hinzufügen und Aktiv an. Zu den Zeilen gehören „Geschäftsgast“, „Auftragnehmer“, „Mitarbeiter“, „Mitarbeiter nicht in Concur“, „Gesundheitswesen“, „Keine Vorführungen“, „Ehepartner“ oder „Partner“ und „Nicht definiert“.

  2. Füllen Sie im Fenster Teilnehmertyp die erforderlichen Felder aus, und wählen Sie dann Speichern.

    Das Bild zeigt ein Popup-Fenster mit dem Titel Teilnehmertyp über der Seite Teilnehmer an. Es enthält Felder für Teilnehmertypname und Teilnehmertypcode, Dropdown-Listen für Teilnehmerausgabenformular, das auf HCP-Standardteilnehmerformular gesetzt ist, Felder für die Dublettensuche und Standardsuche für Teilnehmer. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um Teilnehmer hinzuzufügen, die Anzahl zu bearbeiten und den Status zu bearbeiten, wobei nur die Schaltflächen zum Hinzufügen ausgewählt sind.

Teilnehmer verwalten

Einstellungen können sich auf das Verhalten von Teilnehmern im System auswirken.

So konfigurieren Sie Teilnehmereinstellungen:

Schritte

  1. Definieren Sie auf der Seite Teilnehmer auf der Registerkarte Einstellungen die verfügbaren Einstellungen.

    Die Abbildung zeigt die Seite Teilnehmereinstellungen im Abrechnungsadministrator. Oben wird die Drucktaste Sichern angezeigt. Auf der Seite werden viele Einstellungen mit Kontrollkästchen und Dropdown-Menüs angezeigt. Die Optionen decken die Jahreskostensummen für Ausgaben und Rechnungsarten ab. Zu den Optionen gehören auch die Anzeige von Mein Team in der Suche, das Hinzufügen von Teilnehmern aus Besprechungs-E-Mail-Dateien, das Anzeigen von Kalenderjahrsummen, das Aktivieren der Verwaltung von Teilnehmertypgruppen, das typübergreifende Prüfen auf Duplikate und das automatische Anlegen von Mitarbeitern als Teilnehmer. Legen Sie am Ende die Prüfungsgruppenfelder sowie die Kategorie- und Ausgabentypgruppen für Teilnehmersummen fest.

  2. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Sichern.

Zusammenfassung

  • Fügen Sie Teilnehmertypen (z.B. für Geschäftsessen) im Bereich Teilnehmer hinzu, und ändern Sie sie.
  • Deaktivierte Teilnehmertypen können nicht reaktiviert werden.
  • Aktivieren Sie neue Teilnehmertypen für jede Gruppe in Gruppenkonfigurationen (uneingeschränkter Zugriff erforderlich).
  • Konfigurieren Sie Teilnehmereinstellungen, um das Systemverhalten zu steuern.
Learning

SAP FacebookSAP YoutubeSAP LinkedIn