Unternehmensverwaltung entdecken

Prozessorwarteschlangen verwalten

Einführung in Unternehmenstools

Ausgabentypen und Kontencodes verwalten

Anlegen von Rechnungsprüfungsregeln

Pkw-Kilometer pflegen

Stellvertreterkonfiguration pflegen

E-Mail-Erinnerungen konfigurieren

Listenverwaltung konfigurieren

Teilnehmer konfigurieren

Belegverarbeitung konfigurieren

Arbeiten mit Lokationen

Ändern von gedruckten Berichten

Steuerverwaltung pflegen

Verwaltung der gemeinsamen Konfiguration pflegen

Workflows pflegen

Cognos-Einstellungen pflegen

Testbenutzer anlegen

Schulungsdokumentation pflegen

Tagespauschalen konfigurieren

Site-Einstellungen konfigurieren

Neuen Benutzer anlegen

Objective

After completing this lesson, you will be able to legen Sie einen Produktiv- und Testbenutzer an.

Benutzerverwaltungsübersicht

In der Benutzerverwaltung können Sie Benutzerprofile anlegen und pflegen. Der Mitarbeiter-Administrator und der Rollenadministrator kümmern sich um die manuelle Einrichtung und Verwaltung dieser Profile.

Im Abschnitt Benutzerverwaltung können Sie Produktiv- und Testbenutzer anlegen, Mitarbeiterinformationen aktualisieren, Genehmiger zuordnen, die Multifaktorauthentifizierung zurücksetzen, Profile deaktivieren und Benutzerrollen zuordnen.

Dieser Abschnitt verbindet Mitarbeiterprofile für alle Anwendungen. Sie können Profile manuell über die Benutzungsoberfläche einrichten, den On-Demand-Import verwenden, einen Job einplanen oder Web-Services-Integrationen verwenden. Unabhängig davon, wie Sie das Profil erstellen, erfolgen alle Profilprüfungen in der Benutzerverwaltung.

Neuen Benutzer anlegen

Das Erstellen eines Benutzerprofils umfasst drei Hauptteile: Rolle(n), Allgemeine Einstellungen und Einstellungen für Abrechnungen und Rechnungen. Sie müssen mindestens eine Rolle zuordnen und alle mit einem Sternchen oder einem roten Streifen gekennzeichneten Felder ausfüllen. Stellen Sie sicher, dass der CTE-Anmeldename und die Mitarbeiter-ID des Benutzers eindeutig sind.

So legen Sie einen neuen Benutzer an:

Schritte

Wählen Sie Neuen Benutzer hinzufügen. Sie können auch Benutzer hinzufügen im Admin-Menü auf der linken Seite auswählen.
Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, und wählen Sie Sichern.
Wenn Sie einen Testbenutzer anlegen möchten, wählen Sie Ist Testbenutzer? im Abschnitt Einstellungen für Abrechnungen und Rechnungen. Beachten Sie, dass Testberechtigungen nur verfügbar sind, wenn Sie das Benutzerprofil zum ersten Mal anlegen. Sobald das Konto gesichert wurde, kann es später nicht mehr in einen Testbenutzer umgewandelt werden.
Sobald Sie das Profil sichern, werden die Links zum Zuordnen von Genehmigenden angezeigt. Um Genehmigende zuzuordnen, wählen Sie den Link Genehmigende, suchen Sie nach dem Genehmigenden, und wählen Sie Zuordnen.

Zusammenfassung

Neue Benutzerprofile wurden erfolgreich in Concur Expense Professional Edition erstellt.
Unterscheidet zwischen Produktiv- und Testbenutzerprofilen.
Rollen und Genehmigende korrekt zugeordnet.
Kenntnis der Bedeutung eindeutiger Mitarbeiter-IDs und Anmeldenamen.
Das Benutzerverwaltungsmodul wurde effektiv aufgerufen.

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