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Physische Belege anhängen und überprüfen

Objective

After completing this lesson, you will be able to ordnen Sie passende Kostenabrechnungen physische Belege zu.

Übersicht über physische Belege und Spesenabrechnungen

Mit dem Tool Empfangsbelege verarbeiten können Sie Belege hochladen und mit einer vorhandenen Spesenabrechnung verknüpfen. Durch diese Aktion wird das Kennzeichen Empfangsbelege erhalten nicht sofort auf Ja gesetzt. Um das Kennzeichen sofort zu aktualisieren, zeigen Sie die Belege auf der Registerkarte Belege anhängen & anzeigen an, oder geben Sie die Abrechnungs-ID auf der Registerkarte Erhaltene Belege ein. Wenn Sie die Belege nicht anzeigen, aktualisiert das System das Kennzeichen beim nächsten Imaging-Job.

Das Bild zeigt die Seite Belege verarbeiten von SAP Concur mit ausgewählter Registerkarte Belege anhängen und anzeigen an. Ein Bereich zeigt Informationen zum letzten Upload mit Beschriftungen für Abrechnungs-ID, Geforderter Betrag und Mitarbeitername an. Unterhalb des Abschnitts Hochladen oder Anzeigen finden Sie das Eingabefeld Berichts-ID. Die Schaltflächen im unteren Bereich lauten Belege anhängen und Belege anzeigen.

Physischen Beleg einer passenden Spesenabrechnung zuordnen

So hängen Sie Belege an eine Kostenabrechnung an:

Schritte

Wählen Sie die Registerkarte Belege anhängen & anzeigen.
Geben Sie die Abrechnungs-ID aus der Belegabrechnung in das Feld Abrechnungs-ID ein. Wenn Ihr Unternehmen einen Handscanner zum Verfolgen von Bildern verwendet, können Sie diesen Scanner verwenden, um das Feld Berichts-ID zu füllen. Wählen Sie dann Belege anhängen.
Verwenden Sie die Anweisungen in jedem Fenster, um ein oder mehrere Bilder in Ihrer Upload-Sitzung erfolgreich hochzuladen.

Belege anzeigen

Bilder der Belege, die mit einer Kostenabrechnung verknüpft sind, können mithilfe von Optionen auf der Seite Belege anhängen & anzeigen angezeigt werden. Wenn Sie ein Belegbild anzeigen, wird das Kennzeichen Belege erhalten auf Ja gesetzt.

So zeigen Sie Belege an, die mit einer Kostenabrechnung verknüpft sind:

Schritte

Wählen Sie die Registerkarte Belege anhängen & anzeigen.
Geben Sie die Abrechnungs-ID aus der Belegabrechnung in das Feld Abrechnungs-ID ein, und wählen Sie Belege anzeigen.
Ein Viewer wird geöffnet, in dem Sie durch alle Belege blättern können, die mit der Kostenabrechnung verknüpft sind.

Zusammenfassung

Hängen Sie Belege über die Registerkarte „Belege anhängen & anzeigen" an Kostenabrechnungen an.
Geben Sie die Abrechnungs-ID ein, um physische und digitale Belege zu verbinden.
Laden Sie mehrere Belegbilder gleichzeitig hoch.
Durch die Anzeige von Empfangsbelegen wird das Kennzeichen „Erfasste Empfangsbelege" automatisch aktualisiert.

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