Ein Unternehmen kann die Reisekosten seiner Mitarbeiter unter Verwendung eines festgelegten Erstattungssatzes erstatten, der allgemein als Tagespauschalen oder Tagespauschalen bezeichnet wird. Regierungs- und Unternehmensrichtlinien bestimmen diese Tarife, die je nach Standort, Reisedauer, teilweisen Reisetagen, saisonalen Reisen und ähnlichen Faktoren variieren können.
Tagespauschalen decken Mahlzeiten (einschließlich Nebenausgaben) und Unterkunftsausgaben ab. Sie decken keine Ausgaben wie Mietwagen, Flugtickets, Seminare und ähnliche Artikel ab.
Es gibt zwei Hauptkategorien von Tagespauschalenkonfigurationen in Concur Expense: Verwalteter Ratendienst und Alte Tagespauschalen. Diese Optionen unterscheiden sich in erster Linie darin, wie sie Tagespauschalen und das Tagespauschalenmanagement handhaben. Während alte Tagespauschalen eine manuelle Ratenverwaltung erfordern und grundlegende Funktionen bieten, automatisiert der Managed Rate Service Tarifaktualisierungen, verbessert die Compliance und reduziert den Verwaltungsaufwand.
Der Managed Rate Service ist ein Concur-Managed-Service und besteht aus:
- Verbesserte Benutzungsoberfläche, die über die Benutzungsoberfläche von Concur Expense der nächsten Generation bereitgestellt wird
- Neue Konfigurationsfunktion mit größerer Flexibilität zur Unterstützung komplexer Tagespauschalenanforderungen
- Von Concur verwaltete automatische periodische Tarifaktualisierungen für ausgewählte unterstützte gesetzliche Länder
- Integration mit SAP Payroll (nur ausgewählte Länder) und Next Generation Request
- Gesetzliche Unterstützung für neue Länder – Portugal und Slowakei.
Notiz
Wie in der Abbildung unten gezeigt, sind fünf Hauptkonfigurationskomponenten für den verwalteten Ratenservice verfügbar: Ratenpakete, Konfigurationen, Reisezeitanpassungen, Vorschaumodus und alte Rechnungsprüfungsregeln.
- Benutzer können angeben, ob Mahlzeiten bereitgestellt wurden, und das System zieht den entsprechenden Betrag von den Spesen für diesen Tag ab.
- Wenn Tagespauschalen verwendet werden, stellen Sie sicher, dass die den Benutzern zur Verfügung stehende Richtlinie keine auf einzelne Mahlzeiten bezogenen Ausgabentypen enthält.
- Wenn Tagespauschalen verwendet werden und die Benutzer über eine Unternehmenskarte verfügen, sollten sie angewiesen werden, ihre Firmenkarte nicht für einzelne Mahlzeiten zu verwenden oder Mahlzeiten im Zusammenhang mit Kartenbelastungen als privat festzulegen.
- SAP Concur bietet, sofern verfügbar, einen verwalteten Tarifservice an, über den Concur gesetzliche Ratenaktualisierungen pflegt.
