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Scan-Konfigurationen konfigurieren

Objective

After completing this lesson, you will be able to konfigurieren Sie eine Scan-Konfiguration.

Scan-Konfigurationsübersicht

Mit dem Tool Scan-Konfiguration können Sie die Parameter, Einstellungen für die Datensatzverwaltung und Warnungen angeben, die der Abrechnungsbelegbearbeiter verwenden wird. Nachdem Sie eine Scan-Konfiguration erstellt haben, aktualisiert das Tool für den Abrechnungsbelegbearbeiter die Kennzeichendaten für Erhaltene Belege, die mit einer Abrechnung verknüpft sind.

Die Abbildung zeigt den Konfigurationsbildschirm Belegverarbeitung. Es werden mehrere Registerkarten angezeigt, darunter Beleggrenzwerte, Konfigurationen für Zahlungszurückstellungen, Scankonfigurationen, Beleg-Imaging und genehmigte Absender. Es gibt drei Drucktasten mit den Bezeichnungen Neu, Sichern und Entfernen. In der Tabelle wird eine aufgeführte Warnung mit dem Namen „Umsatzsteuer-/Barvorschussmeldung“ angezeigt. Die Tabelle zeigt auch Details wie „Empfangsbeleg erforderlich“ an, je nach Richtlinie, enthält eine Ausnahme, mindestens eine Ausnahmeebene, mindestens die Ausnahmesumme und enthält Ausnahmecodes.

Scan-Konfiguration konfigurieren

So fügen Sie eine Scan-Konfiguration hinzu:

Schritte

  1. Wählen Sie auf der Seite Belegverarbeitung in der Abrechnungsverwaltung die Registerkarte Scankonfigurationen.

    Das Bild zeigt die Seite Belegverarbeitung in einer Web-App an. Die Registerkarte Scan-Konfigurationen ist hervorgehoben. Über dem Raster werden drei Schaltflächen angezeigt: Neu, Speichern und Entfernen. Eine Tabelle listet eine Konfiguration mit dem Namen „VAT/Cash Advance Retu…“ auf. In der Zeile wird Umsatzsteuerpflichtig: Ja; Hat einen Barvorschuss: Ja; Ausnahmesumme mindestens: 51 angezeigt. Andere Spalten enthalten abgeschnittene Titel, einschließlich Beleg…, Ausnahmeebene bei … und Enthält Ausnahme …. Weitere angezeigte Registerkarten sind Beleggrenzwerte, Konfigurationen für Zahlungseinbehalte, Beleg-Imaging und Genehmigte Absender.

  2. Wählen Sie Neu. Es erscheint eine neue eingabebereite Zeile. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, legen Sie die entsprechenden Alarmkriterien fest, und wählen Sie dann Sichern.

    Die Abbildung zeigt die Seite Belegverarbeitung mit geöffneter Registerkarte Scankonfigurationen. Die Drucktaste Neu ist hervorgehoben. Die Konfigurationsliste ist ebenfalls hervorgehoben und zeigt einen Eintrag mit dem Namen „Umsatzsteuer/Barvoranmeldung“ an. In der Zeile werden Umsatzsteuer-pflichtig: Ja, Hat Barvorschussmeldung: Ja und Ausnahmesumme mindestens: 51 angezeigt. Weitere Spalten sind Name, Belegcontainer-ID erforderlich, Ausnahmeebene mindestens und Enthält Ausnahmecodes. Unterhalb der Liste werden die einzelnen Felder in einer Tabelle erläutert: Konfigurationsname, Belegcontainer-ID erforderlich, Umsatzsteuerpflichtig, Hat Barvorschussmeldung, Ausnahmeebene mindestens, Ausnahmesumme mindestens und Enthält Ausnahmecodes.

  3. Nachdem Sie die Scan-Konfiguration angelegt haben, muss ein Administrator mit uneingeschränkten Berechtigungen sie einer Richtlinie zuordnen.

Zusammenfassung

  • Scankonfigurationen legen Parameter für den Abrechnungsbelegbearbeiter fest.
  • Definieren Sie Parameter, Records Management und Alerts.
  • Der Abrechnungsbelegbearbeiter aktualisiert die Kennzeichnung „Erhaltene Belege".
  • Nach dem Anlegen muss ein Administrator mit uneingeschränktem Zugriff die Konfiguration einer Richtlinie zuordnen.
  • Konfigurieren Sie Alerts, um Benutzer oder Administratoren über bestimmte Ereignisse zu benachrichtigen.
Learning

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