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Site-Einstellungen konfigurieren

Site-Einstellungen pflegen

Objective

After completing this lesson, you will be able to konfigurieren und beschreiben Sie allgemeine Site-Einstellungen.

Übersicht der Site-Einstellungen

Die Site-Einstellungen aktivieren und deaktivieren bestimmte systemweite Funktionen. Sie können diese Einstellungen nicht spezifisch für eine Gruppe, ein Land oder eine Richtlinie vornehmen. Die Einstellungen sind für alle Benutzer im System aktiviert oder deaktiviert. Die globale Vorlage ist bereits mit den am häufigsten verwendeten Site-Einstellungen konfiguriert.

Die Abbildung zeigt eine Seite mit den Abrechnungskonfigurationseinstellungen. Die blauen Drucktasten Sichern und Abbrechen werden oben angezeigt. Eine lange Liste von Optionen zeigt Ankreuzfelder an, wobei die meisten Auswahlen blau hervorgehoben sind. Beispiele hierfür sind die Möglichkeit, Abrechnungen per E-Mail zu senden und zu drucken, den Kostenabrechnungsassistenten zu aktivieren, E-Belege und Reisesegmente zu entfernen, Ausgaben zusammenzuführen, Abrechnungen zu kopieren, Ausgaben über Schnellausgaben und Kilometerraster hinzuzufügen, bevorzugte Zuweisungen zu verwalten und Barvorschussfunktionen zu verwenden. In einer Dropdown-Liste mit der Bezeichnung „Nicht inländisches Steuerfeld“ wird „Benutzerdefiniertes Feld auswählen“ angezeigt. Der Abschnitt „Zusätzliche Mitarbeiterfelder zur Anzeige in Benutzersuchergebnissen auswählen“ enthält zwei Listen mit den blauen Schaltflächen Hinzufügen und Entfernen. Im unteren Bereich ermöglichen Kontrollkästchen die Suche nach Mitarbeiter-ID, die Aktivierung von Validierungsregeln, die Wiederverwendung desselben Belegs und das Hinzufügen neuer Ausgaben zu Zusatzabrechnungen.

Site-Einstellungen konfigurieren

So konfigurieren Sie Site-Einstellungen:

Schritte

  1. Nehmen Sie auf der Seite Site-Einstellungen die entsprechenden Änderungen vor, und wählen Sie dann Speichern.

    Die Abbildung zeigt eine Seite mit den Abrechnungskonfigurationseinstellungen. Ein rosafarbenes Feld hebt die blaue Drucktaste Sichern oben links hervor. Daneben befindet sich eine blaue Schaltfläche Abbrechen. Auf der Seite sind viele aktivierte Kontrollkästchen aufgeführt, z. B. Benutzer können Abrechnungen per E-Mail versenden und drucken, den Kostenabrechnungsassistenten aktivieren, E-Belege und Reisesegmente entfernen, Ausgaben zusammenführen, Abrechnungen kopieren, Ausgaben über Raster für schnelle Ausgaben und Kilometer hinzufügen, bevorzugte Zuweisungen verwalten und Barvorschussfunktionen verwenden. In einer Dropdown-Liste mit der Bezeichnung „Nicht inländisches Steuerfeld“ wird „Benutzerdefiniertes Feld auswählen“ angezeigt. Der Abschnitt „Zusätzliche Mitarbeiterfelder zur Anzeige in den Benutzersuchergebnissen auswählen“ enthält zwei Listen mit den Schaltflächen Hinzufügen und Entfernen. Zusätzliche Kontrollkästchen unten ermöglichen die Suche nach Mitarbeiter-ID, die Aktivierung von Validierungsregeln, die Wiederverwendung desselben Belegs und das Hinzufügen neuer Ausgaben zu Zusatzabrechnungen.

Zusammenfassung

  • Verwalten Sie die systemweiten Einstellungen unter Ausgabenverwaltung > Site-Einstellungen.
  • Aktivieren oder deaktivieren Sie Funktionen für alle Systembenutzer.
  • Beachten Sie, dass die Einstellungen global gelten, nicht für bestimmte Gruppen oder Richtlinien.
  • Speichern Sie die Änderungen, um die aktualisierten Site-Einstellungen anzuwenden.
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