Prozessorwarteschlangen verwalten

Spesenabrechnungen bearbeiten

Objective

After completing this lesson, you will be able to konfigurieren Sie die Voreinstellungen für die Prozessorwarteschlange.

Übersicht über die Voreinstellungen der Prozessorwarteschlange

Sie können Einstellungen verwenden, um die Standardabfrage zu verwalten, die in der Liste angezeigten Zeilen auszuwählen, den nächsten Bericht in der Liste nach einer Workflow-Änderung zu öffnen und Belegbilder automatisch anzuzeigen, wenn Sie einen Bericht öffnen.

Das Bild zeigt die SAP-Concur-Abrechnungsbearbeiterseite mit dem Titel „Zur Verarbeitung freigegebene Abrechnungen“. Es wird eine Symbolleiste mit den Drucktasten Abfrage ausführen, Gruppe, Listeneinstellungen und Abfragen anlegen/verwalten angezeigt. Eine Tabelle listet Kostenabrechnungen mit Spalten für Abrechnungsname, Einreichungsdatum, Mitarbeitername, Genehmigungsstatus, Abrechnungssumme, Belegstatus, Barvorschüsse und Zahlungsstatus auf. Einige Zeilen zeigen Warnsymbole für Ausnahmen auf Eintragsebene an. Zu den Aktionsschaltflächen auf der rechten Seite gehören Abrechnung löschen, Belegstatus markieren, Ausnahmen löschen und Genehmigungsstatus ändern. Der Bereich Voreinstellungen wird mit Optionen zum Festlegen einer Standardabfrage, zum Einschränken des Datumsbereichs, zum Auswählen von Zeilen pro Seite, zum Auswählen einer Zeitzone und zum Umschalten der Optionen zum Öffnen des nächsten Berichts und zum automatischen Anzeigen von Belegen geöffnet.

Einstellungen für Prozessorwarteschlange konfigurieren

So konfigurieren Sie die Einstellungen für die Prozessorwarteschlange:

Schritte

  1. Wählen Sie auf der Seite Abrechnungen bearbeiten die Option Einstellungen.

    Das Bild zeigt die Seite Abrechnungen verarbeiten von SAP Concur mit ausgewählter Registerkarte Bearbeiter an. Zu den Aktionsdrucktasten gehören Abfrage ausführen, Startgruppe, Gruppe, Listeneinstellungen und Abfragen anlegen/verwalten. Zu den zusätzlichen Steuerelementen gehören „Belegstatus markieren“, „Ausnahmen löschen“ und „Genehmigungsstatus ändern“. Auf der rechten Seite wird die Dropdown-Liste Einstellungen angezeigt. In einem Suchbereich werden die Filter Berichtsname und Beginnt mit, ein Eingabefeld und die Drucktaste Start angezeigt. In der folgenden Ergebnistabelle sind die Spalten für Abrechnungsname, Einreichungsdatum, Mitarbeitername, Genehmigungsstatus, Abrechnungssumme, Belegstatus, Barvorschuss und Zahlungsstatus aufgeführt.
  2. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus:

    1. Wählen Sie im Feld Standardabfrage die Abfrage aus, die ausgeführt werden soll, wenn die Seite geöffnet wird. Wählen Sie Keine Auswahl, wenn keine Abfrage regelmäßig verwendet wird.

    2. Wählen Sie im Feld Zeilen in Liste die Anzahl der Zeilen aus, die auf der Seite angezeigt werden sollen, wenn mehrere Seiten mit Ergebnissen vorhanden sind.

    3. Wählen Sie die gewünschte Zeitzone für die Datums-/Uhrzeitsuche aus.

    4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nächste Abrechnung in Liste nach Workflow-Änderung öffnen.

    5. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Öffnen der Abrechnung automatisch Belege anzeigen.

    Das Bild zeigt die Seite Abrechnungen verarbeiten von SAP Concur, auf der der Bereich Voreinstellungen geöffnet ist. Sie zeigt Felder für Standardabfrage (nicht ausgewählt), Abfragen auf Berichte beschränken, die innerhalb von (3 Monaten) datiert sind, Zeilen in Liste (50) und Zeitzone ((GMT +01:00) Amsterdam, Berlin, Bern, Rom, Stockholm, Wien). Sie enthält zwei Kontrollkästchen: Nächste Abrechnung nach Workflow-Änderung in Liste öffnen und Belege beim Öffnen der Abrechnung automatisch anzeigen. Im Seitenkopf wird Bearbeiter ausgewählt mit Aktionsdrucktasten für Abfrage ausführen, Startgruppe, Gruppe, Listeneinstellungen und Abfragen anlegen/verwalten angezeigt.

Zusammenfassung

  • Legen Sie Standardabfragen fest, um die Berichtsverarbeitung zu optimieren.
  • Verwalten Sie die Anzahl der pro Seite angezeigten Berichte.
  • Wählen Sie Ihre bevorzugte Zeitzone für genaue Suchen aus.
  • Automatisieren Sie das Öffnen des nächsten Berichts nach Workflow-Änderungen.
  • Wählen Sie diese Option, um Belegbilder beim Öffnen von Abrechnungen automatisch anzuzeigen.