Arbeiten mit Lokationen

Standorte konfigurieren

Objective

After completing this lesson, you will be able to konfigurieren und beschreiben Sie die Funktionen von Lokationen.

Lokationsübersicht

Benutzer wählen Orte aus, um anzugeben, wo sie waren, als sie eine Ausgabe verursacht haben. Das System kann dann den ausgewählten Standort verwenden, um Umsatzsteuer und Reisespesen zu berechnen.

Ortstypen fallen in zwei Hauptkategorien: Standard- und Bahnanbieter. Die Kategorie Standard umfasst Standorte der Vereinten Nationen (in der Regel Städte) und Standorte der International Air Transport Association (IATA – Flughafen), während die Kategorie Bahnanbieter verwendet wird, um die Bahnhöfe verschiedener Bahnanbieter innerhalb einer Stadt zu identifizieren.

Jede Lokation muss einen entsprechenden Lokationscode haben. Lokationen, die gemäß dem LOCODE-Standard der Vereinten Nationen gepflegt werden, sollten den von den Vereinten Nationen vergebenen fünfstelligen Code verwenden (z.B. US NYC). Für einen benutzerdefinierten Code müssen Benutzer einen alphanumerischen fünfstelligen Code in Groß- und Kleinschreibung anlegen (z.B. "Abc5E").

Die Abbildung zeigt die Administrationsseite Standorte. Die Registerkarte Lokationen ist aktiv, und die Registerkarte Einstellungen befindet sich daneben. Oben werden Filter angezeigt: Land/Region auf Alle Länder/Regionen gesetzt; Vom System erstellt auf Alle Orte gesetzt; Zuletzt geändert – Datumsbereich; Aktivstatus auf Nur aktive Orte gesetzt; und Standort suchen – Wo mit zwei Kriterienfeldern und der Option UND. Rechts wird die blaue Drucktaste Suchen angezeigt. Die Aktionsdrucktasten über dem Raster zeigen Neu, Ändern, Ausgewählte Orte aktivieren und Ausgewählte Orte deaktivieren an. Eine leere Ergebnistabelle listet Kopfzeilen für Aktiv, Ort, Lokationscode, Land/Region, Bundesland/-staat/Provinz, Ist Flughafen, Flughafenname und Übergeordneter Standort auf. Es werden keine Bereiche hervorgehoben.

Lokation konfigurieren

So fügen Sie einen Standort hinzu:

Schritte

  1. Wählen Sie auf der Seite Lokationen und auf der Registerkarte Lokationen die Option Neu.

    Die Abbildung zeigt die Administrationsseite Standorte. Die Registerkarte Lokationen oben links wird hervorgehoben. Die Drucktaste Neu über der Ergebnistabelle wird ebenfalls hervorgehoben. In den Filtern werden Land/Region auf Alle Länder/Regionen, Vom System erstellt auf Alle Orte, ein Datumsbereich Zuletzt geändert, der Status Aktiv auf Nur aktive Orte und der Abschnitt Standort suchen, wo mit zwei Kriterienfeldern und der Schaltfläche Suchen angezeigt. Unten wird eine leere Ergebnistabelle mit den Spalten Aktiv, Ort, Lokationscode, Land/Region, Bundesland/-staat/Provinz, Ist Flughafen, Flughafenname und Übergeordneter Standort angezeigt.

  2. Füllen Sie alle Mussfelder aus.

    Die Abbildung zeigt die Seite Standorte mit dem Formular Standort hinzufügen an. In einem hervorgehobenen Abschnitt werden folgende Felder angezeigt: Ortstyp auf Standard gesetzt; Standortcode auf USNSQ gesetzt; Land/Region auf VEREINIGTE STAATEN; Bundesland auf Pennsylvania gesetzt; Verwaltungsregion auf DELAWARE COUNTY gesetzt. Unterhalb des Formulars wird eine hervorgehobene Schaltfläche mit der Bezeichnung Neuen Ortsnamen erstellen angezeigt. Die Drucktasten Sichern und Abbrechen befinden sich daneben. Die Registerkarten für Lokationen und Einstellungen werden oben angezeigt.

  3. Wählen Sie Neuen Ortsnamen erstellen, füllen Sie die entsprechenden Felder aus, und wählen Sie dann Speichern.

    Die Abbildung zeigt die Seite Standorte mit dem Formular Standort hinzufügen an. Das Formular zeigt den Ortstyp „Standard“, den Standortcode „USNSQ“, das Land/die Region „USA“, den Bundesstaat/die Provinz „Pennsylvania“ und die Verwaltungsregion „Delaware County“ an. Die Drucktaste Sichern unter dem Formular ist hervorgehoben. Unter den Drucktasten wird eine Tabelle mit den Stadtnamen angezeigt, und die Zeile für Newtown Square wird ausgewählt und mit dem Status Aktiv hervorgehoben.

  4. Optional: Wiederholen Sie Schritt 2, um so viele Städte wie erforderlich hinzuzufügen. Zusätzliche Ortsnamen werden hinzugefügt, wenn der Ort in verschiedenen Sprachen (z.B. Florenz und Firenze) zur Auswahl stehen muss.

Zusammenfassung

  • Konfigurieren Sie Orte, um Umsatzsteuer- und Tagespauschalenberechnungen zu aktivieren.
  • Verwenden Sie Standardstandorte (UN-Städte und IATA-Flughäfen) oder Bahnanbieter.
  • Jede Lokation benötigt einen eindeutigen fünfstelligen Code (UN LOCODE oder benutzerdefinierter alphanumerischer Code).
  • Fügen Sie neue Orte über Ausgabenverwaltung > Orte hinzu.
  • Fügen Sie bei Bedarf mehrere Ortsnamen für verschiedene Sprachen hinzu.
Learning

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