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Validierungsregeln beschreiben

Objective

After completing this lesson, you will be able to beschreiben Sie Validierungsregeln.

Übersicht über Validierungsregeln

Validierungsregeln vergleichen Werte in Kostenabrechnungsfeldern mit einer Tabelle vordefinierter Werte, die von Ihrem Unternehmen importiert wurden. Sie können den Vergleich so konfigurieren, dass er beim Sichern und Senden des Eintrags, beim Sichern der Zuweisung und beim Sichern des Berichts, beim Senden oder nach dem Senden des Berichts durchgeführt wird. Wenn der Vergleich eine Abweichung feststellt, kann die Validierungsregel eine Ausnahme generieren, das Berichtsfeld aktualisieren (außer beim Speichern der Zuweisung) oder beides. In der Regel benötigen die meisten Kunden keine Validierungsregeln.

Die Abbildung zeigt das Bild Rechnungsprüfungsregeln auf der Registerkarte Validierung. Eine Filterzeile lautet „Validierungsregeln suchen, wo“ mit zwei Dropdown-Listen und einem Suchfeld. Die Drucktasten Neu, Ändern, Kopieren, Aktivieren, Deaktivieren und Entfernen werden angezeigt. Eine Tabelle listet Spalten für Name, Ereignis, Regelaktion, Bearbeitbar durch, Gilt für und Aktiv auf. Eine Regel, „Beispiel für Zuordnung von Organisationseinheit und Kontencode“, verwendet nur das Ereignis „Zuweisung speichern“ und die Aktion „Ausnahme“. Eine weitere Regel, „Beispiel für das Sichern von Organisationseinheits- und Kontencodeeinträgen“, verwendet das Ereignis „Eintrag sichern“ und die Aktion „Ausnahme“. Für beide Regeln werden Bearbeitbar durch Global, Gilt für Global und Aktiv auf Nein gesetzt angezeigt.

Zusammenfassung

  • Spesendaten mit vordefinierten Werten vergleichen
  • Löst in verschiedenen Phasen der Aufwandsverarbeitung aus.
  • Kann Ausnahmen generieren oder Berichtsfelder aktualisieren.