Pkw-Kilometer pflegen

Verwalten von Firmenwagen-Tarifen

Objective

After completing this lesson, you will be able to verwalten Sie Firmenwagensätze.

Übersicht über Firmenwagentarife

Während Firmenwagenkilometer verwendet werden, wenn dem Mitarbeiter die tatsächlichen Ausgaben erstattet werden, werden Einträge für die Entfernung des Firmenwagens nur angelegt, um Kilometerstände zu verfolgen. Außerdem wird erwartet, dass der Mitarbeiter Aufwendungen für Gas, Wartung und Versicherung anlegt.

Es gibt zwei Arten von Firmenwagensätzen:

  • Firmenwagen – Variable Tarife, bei denen Tarife auf Entfernung und anderen Kriterien basieren, z.B. Benzin, Diesel oder Motorgröße.
  • Entfernung/Keine Erstattung, wenn Pkw-Ausgaben in Höhe des tatsächlichen Betrags erstattet werden. Aufwendungen können Positionen wie Kraftstoff, Wartung und Versicherung umfassen. Es erfolgt keine Erstattung der Entfernung pro Meile.
Die Abbildung zeigt die Seite Pkw-Konfiguration. Sie zeigt eine Tabelle der Mietwagenkonfigurationseinträge nach Land mit den Spalten Konfigurationsname, Mietwagentyp, Bearbeitbar durch, Gilt für und Land oder Region an. Die Drucktasten Neu, Ändern und Löschen befinden sich über der Tabelle. Eine Zeile für den Firmenwagen in Belgien wird ausgewählt.

Firmenwagentarife verwalten

So bearbeiten Sie die Kilometer eines Firmenwagens:

Schritte

  1. Wählen Sie die Region aus, die Sie für eine Konfiguration variabler Raten ändern möchten.

    Die Abbildung zeigt das Listenbild Mietwagenkonfiguration für die Ausgabenverwaltung an. Die Schaltflächen Neu, Ändern und Löschen werden oben angezeigt. Eine Tabelle zeigt Konfigurationsname, Mietwagentyp, Bearbeitbar durch, Gilt für und Land oder Region. Die Zeile für den US-Firmenwagen wird hervorgehoben, und die Drucktaste Ändern wird hervorgehoben.

  2. Füllen Sie im Schritt Allgemein die erforderlichen Felder aus, und wählen Sie dann Weiter.

    Die Abbildung zeigt die Seite Allgemeine Einstellungen für eine US-Firmenwagenkonfiguration. Zu den Formularfeldern gehören Konfigurationsname, Mietwagentyp, Entfernung kumulieren nach, Bearbeitbar nach, Gilt für, Land oder Region, Währung und Formular. Die Optionen „Google-Maps-Integration“, „Abzug zulassen“ und „Benutzeradministrator dürfen Mietwagen hinzufügen“ werden angezeigt. Die Drucktaste Weiter ist hervorgehoben.

  3. Der Schritt Entfernungsgrenzen wird angezeigt. Sofern zuvor konfiguriert, können diese Felder nicht geändert werden. Sie möchten bestätigen, dass die Entfernungsgrenzen noch korrekt sind. Wählen Sie Weiter.

    Die Abbildung zeigt die Seite Entfernungsbeschränkungen für eine US-Firmenwagenkonfiguration. Die Felder enthalten Entfernungsgrenze 1, Entfernungsgrenze 2, Entfernungsgrenze 3, Zeitraum für Entfernungsgrenzen, Startmonat und Starttag. Entfernungsgrenze 1 ist auf 10.000 gesetzt. Die Schaltflächen Zurück und Weiter werden unten angezeigt, und die Schaltfläche Weiter wird hervorgehoben.

  4. Die Seite Kriterien wird angezeigt. Sie können bei Bedarf neue Anforderungen hinzufügen. Wenn nicht, wählen Sie Weiter.

    Die Abbildung zeigt die Seite Kriterien für eine US-Firmenwagenkonfiguration. Sie listet die Fahrzeugtypen auf: Firmenwagen, Abholwagen, Transporter, SUV und Motorrad. Die Drucktaste Neu ist aktiv. Die Drucktaste Weiter wird unten angezeigt.

  5. Der Schritt Tarife wird angezeigt. Wählen Sie Neu. Eine neue Zeile wird angezeigt.

    Die Abbildung zeigt die Seite Tarife für eine US-Firmenwagenkonfiguration. Eine neue Tarifzeile mit einer Dropdown-Liste für die Fahrzeugart und Feldern für Gültigkeitsdatum, Enddatum, Tarif 1 bis 10.000, Tarif über 10.000, persönlicher Tarif und Tarif pro Mitfahrer ist verfügbar. Die Drucktaste Neu ist hervorgehoben. Die Drucktasten Zurück und Fertig werden unten angezeigt.

  6. Füllen Sie die Felder für jeden Mietwagentyp aus, und wählen Sie dann Speichern und fertig.

    Die Abbildung zeigt die Seite Tarife mit gespeicherten Einträgen für Motorrad, Abholwagen und Firmenwagen mit jeweils Stichtag und Tarifen. Die Drucktaste Sichern ist hervorgehoben. Die Drucktaste Fertig wird unten angezeigt.

Zusammenfassung

  • Verwalten Sie Firmenwagentarife mit dem Tool Mietwagenkonfiguration.
  • Wählen Sie zwischen variablen Sätzen, die auf Entfernung und Kriterien basieren, oder „Entfernung/Keine Erstattung".
  • Konfigurieren Sie Tarifpreise nach Region, und definieren Sie Entfernungsgrenzen und -kriterien.
  • Fügen Sie nach Bedarf neue Tarifanforderungen hinzu.
  • Aktualisieren Sie vorhandene Tarife, um die aktuellen Unternehmensrichtlinien widerzuspiegeln.
Learning

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