Pkw-Kilometer pflegen

Verwalten von Tarifen für eigenen Pkw

Objective

After completing this lesson, you will be able to beschreiben Sie die Funktionen der Fahrzeugkonfiguration und ihre Auswirkungen auf Kilometerausgaben.

Mietwagenkonfiguration und Übersicht über Kilometerausgaben

Pkw-Kilometer sind ein Ausgabentyp mit eindeutigen Konfigurationen und Hilfsbereichen. Wenn Mitarbeiter Fahrtkosten einreichen, zahlen sie Kosten wie Wartung und Kraftstoff für ein Fahrzeug, das für Geschäftszwecke verwendet wird. Mit dem Tool Pkw-Konfiguration richten Sie ein, wie das System die Erstattung sowohl für private als auch für Firmenwagen berechnet. Das System wendet die Pkw-Kilometerkonfiguration basierend auf der Gruppe, dem Land und der Währung an, die im Profil jedes Benutzers zugewiesen sind.

Notiz

Wenn das Profil eines Benutzers mit keiner Konfiguration im System übereinstimmt, kann er nicht auf die Kilometerausgabentypen zugreifen.

Die Abbildung zeigt die Seite Pkw-Konfiguration. Die Drucktasten Neu, Ändern und Löschen werden angezeigt. Eine Tabelle listet Konfigurationen mit den Spalten Konfigurationsname, Mietwagentyp, Bearbeitbar durch, Gilt für und Land/Region auf. Zu den Beispielzeilen gehören Australien, eigener Pkw, Firmenwagen Belgien, Belgien, eigener Pkw und Kanada. Die meisten Zeilen zeigen Bearbeitbar durch Global, Gilt für Global und Ländernamen wie Australien, Belgien, Kanada und andere an.

Konfigurationen für eigenen Pkw

Konfigurationen für den persönlichen Pkw haben zwei Ratenarten:

  • Eigener Pkw - Eine Pauschale, bei der die Fahrtkosten pauschal erstattet werden.
  • Eigener Pkw - Variable Tarife, wobei Tarife auf Entfernung und anderen Kriterien wie Benzin, Diesel oder Motorgröße basieren.

Google-Maps-Integration

Für die Google-Maps-Integration stehen drei Einstellungen zur Verfügung:

  • Aktiviert, wobei die Verknüpfungsoption Kilometerrechner verfügbar ist und Sie sie verwenden können, um die Felder Von-Ort und Nach-Ort zu füllen.
  • Erforderlich: Das Fenster Kilometerrechner wird automatisch angezeigt, und der Benutzer kann die Felder Von-Ort und Nach-Ort nicht verwenden, wodurch die Berechnung von Kilometereinträgen durch den Rechner erzwungen wird.
  • Deaktiviert, wenn der Link Kilometerrechner beim Erstellen eines Kilometerausgabeneintrags nicht verfügbar ist.

Einmalige Fahrtkosten konfigurieren

So konfigurieren Sie Kilometer für einen privaten Pkw mit einem Satz:

Schritte

  1. Wählen Sie auf der Seite Pkw-Konfiguration die Konfiguration aus, die Sie aktualisieren möchten, und wählen Sie dann Ändern.

    Die Abbildung zeigt die Seite Pkw-Konfiguration mit der ausgewählten Zeile „CZ eigener Pkw“ an. Die Drucktaste Ändern ist hervorgehoben. Die Tabelle zeigt Spalten für Konfigurationsname, Mietwagentyp, Bearbeitbar durch, Gilt für und Land oder Region an. In der ausgewählten Zeile wird „Eigener Pkw – ein Tarif“ angezeigt, der von „Global“ bearbeitet werden kann, gilt für „Global“ und das Land „Tschechische Republik“.

  2. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, und wählen Sie dann Weiter.

    Die Abbildung zeigt das Formular Pkw-Konfiguration im Schritt Allgemein an. Die Felder zeigen Folgendes an: Konfigurationsname CZ, Pkw Typ des eigenen Pkw – ein Satz; bearbeitbar durch Global; Gilt für Global; Land oder Region Tschechische Republik; Währung Tschechische Republik, Koruna. „Google-Maps-Integration zulassen“ ist auf „Ja“ gesetzt. Die Kontrollkästchen „Abzug zulassen“ und „Benutzeradministrator dürfen Mietwagen hinzufügen“ sind verfügbar. Die Drucktaste Weiter ist hervorgehoben.

  3. Wählen Sie im Schritt Tarife die Option Neu. Eine neue Zeile wird angezeigt. Füllen Sie die Felder aus, und wählen Sie Sichern und dann Fertig.

    Die Abbildung zeigt die Seite Pkw-Konfiguration im Schritt Tarife für den eigenen Pkw CZ. Die Drucktaste Neu wird hervorgehoben. In einer Tabelle sind das Gültigkeitsdatum, die Rate und das Enddatum aufgeführt. Einträge zeigen 01.01.2025 mit Tarif 3,9 und 01.01.2016 mit Tarif 3,8. Die Drucktaste Fertig wird hervorgehoben.

Fahrleistung mit variabler Rate konfigurieren

So konfigurieren Sie den variablen Satz für die Kilometer mit dem eigenen Pkw:

Schritte

  1. Navigieren Sie zu Ausgabenverwaltung > Mietwagenkonfiguration, und wählen Sie die Konfiguration aus, die Sie ändern möchten.

    Seite Pkw-Konfiguration. Die Abbildung zeigt den Bildschirm Mietwagenkonfiguration im Abrechnungsadministrator. Die Drucktasten Neu, Ändern und Löschen werden oben angezeigt. Die Zeile „*Kanada, eigener Pkw“ ist markiert. Der Pkw-Typ ist Eigener Pkw – Variable Tarife. Bearbeitbar durch zeigt *Global an. Gilt für die Anzeige *Global. Land/Region zeigt Kanada an. Die Drucktaste Ändern ist hervorgehoben.

  2. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, und wählen Sie dann Weiter.

    Die Abbildung zeigt das Formular Pkw-Konfiguration im Schritt Allgemein für „*Kanada, eigener Pkw“ an. In den Feldern werden Pkw-Typ „Eigener Pkw – Variable Tarife“, „Entfernung kumulieren nach Konfiguration“, „Bearbeitbar durch Global“, „Gilt für Global“ und „Land oder Region Kanada“ angezeigt. Die Drucktaste Weiter wird hervorgehoben.

  3. Der Schritt Entfernungsgrenzen wird angezeigt. Sofern zuvor konfiguriert, können diese Felder nicht geändert werden. Wählen Sie Weiter.

    Die Abbildung zeigt das Formular Pkw-Konfiguration im Schritt Entfernungsgrenzwerte für „*Kanada, eigener Pkw“ an. Entfernungsgrenze 1 ist auf 5000 gesetzt. Entfernungsgrenzen 2 und 3 sind leer. Der Zeitraum ist Jährlich, und der Startmonat ist Januar. Die Drucktaste Weiter wird hervorgehoben.

  4. Fügen Sie im Schritt Kriterien bei Bedarf neue Anforderungen hinzu, und wählen Sie dann Weiter.

    Die Abbildung zeigt das Formular „Mietwagenkonfiguration“ im Schritt „Kriterien“ mit einem geöffneten Dialog „Neue Mietwagenkriterien“ an. Das Dialogfenster zeigt das Eingabefeld Fahrzeugart mit den Drucktasten OK und Abbrechen an. Unten auf der Seite wird die Schaltfläche Weiter angezeigt.

  5. Wählen Sie im Schritt Tarife die Option Neu. Eine neue Zeile wird angezeigt.

    Die Abbildung zeigt die Seite Pkw-Konfiguration im Schritt Kriterien für Kanada, eigener Pkw. In der Liste Fahrzeugtyp werden Auto, NW – Yukon/Nunavut Auto und Fahrräder angezeigt. Die Drucktaste Neu ist hervorgehoben. Die Navigationsdrucktasten zeigen Zurück und Weiter an.

  6. Füllen Sie die Felder für jeden Mietwagentyp aus, und wählen Sie Sichern.

    Die Abbildung zeigt die Seite Pkw-Konfiguration im Schritt Tarife für Kanada, eigener Pkw. In einer Tabelle sind Fahrzeugart, Gültigkeitsdatum, Enddatum, Tarif 1 bis 5000, Tarif über 5000 und Tarif pro Mitfahrer aufgeführt. In der obersten Zeile für Auto werden der 02.07.2025, die Tarife 0,68 und 0,65 und der Tarif pro Mitfahrer 0 angezeigt. Die Drucktaste Sichern ist hervorgehoben.

  7. Wählen Sie Fertig.

    Die Abbildung zeigt die Seite Pkw-Konfiguration im Schritt Tarife mit der geöffneten Dropdown-Liste Fahrzeugtyp für Kanada, eigener Pkw. Das Menü zeigt Auto und NW – Yukon/Nunavut Car. Die Tabelle listet Termine und Tarife auf: NW – Yukon/Nunavut Car zeigt 01/01/2013 bis 12/31/2014 mit Tarifen 0,54 und 0,48; Auto zeigt 01/01/2015 mit Tarifen 0,55 und 0,49. Die Drucktaste Fertig wird hervorgehoben.

Zusammenfassung

  • Konfigurieren Sie Pkw-Kilometersätze mit dem Tool Pkw-Konfiguration.
  • Richten Sie entweder einen einzelnen Tarif oder variable Tarife basierend auf Entfernung und Fahrzeugart ein.
  • Integrieren Sie Google Maps für die automatisierte Standorteingabe, oder deaktivieren Sie sie nach Bedarf.
  • Greifen Sie auf vorhandene Konfigurationen zu, und ändern Sie sie, um Tarife zu aktualisieren.
  • Stellen Sie sicher, dass die Benutzerprofile mit den Konfigurationen für den korrekten Kilometerausgabenzugriff übereinstimmen.
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