Verwaltung der gemeinsamen Konfiguration pflegen

Zugriff auf Konfigurationsberichte

Objective

After completing this lesson, you will be able to prüfen Sie die Konfigurationselemente für Concur Expense.

Übersicht über Konfigurationsberichte

Der Konfigurationsreport soll einen Echtzeit-Snapshot für alle Systemkonfigurationselemente bereitstellen.

Notiz

Der Report kann keine Einstellungsvorschau für alle Konfigurationskomponenten bereitstellen, z.B. Konfigurationen, die mehr als 500 Positionen enthalten.

Die Abbildung zeigt einen Abrechnungskonfigurationsbericht mit dem Titel „Learning Services-Training182 / t00544158jvr (Companyid: 250003616)“ mit dem Link „Alle Abschnitte anzeigen“ oben; ein linker Abschnitt listet Konfigurationsbereiche wie Funktionshierarchien, benutzerdefinierte Listen/verbundene Listen, Mitarbeitergruppen, Workflows, Validierungsregeln und Ausgabengruppen, Richtlinien und Zahlungstypen auf; unten finden Sie eine Tabelle mit Ausgabentyp-, Ereignisregel-, Ereignis-, Validierungs-, Validierungs-, Validierungs- und Ausgabengruppenbeispielen; unten finden Sie eine Tabelle mit dem Typ „Auktion“, „Regel vs.“. Gebucht, Zimmerpreis pro Tag“ (Eingabe senden), „Bevorzugter Anbieter für Flugkosten“ (Eingabe speichern), „Täglicher Betrag für Verpflegungslimit – Mehrere Ausgaben“ (Eintragsübermittlung), „APA 60 Tage alte Ausgaben“ (Eintrag speichern) und „APA Hotel Aufschlüsselung erforderlich“ (Eintrag speichern), jeweils mit erläuterndem Ausnahmetext; es werden keine Bereiche hervorgehoben.

Konfigurationsberichte aufrufen

So greifen Sie auf die Konfigurationsberichte zu:

Schritte

  1. Wählen Sie im Menü Ausgabenverwaltung die Option Konfigurationsbericht, und wählen Sie dann den Konfigurationsbereich aus, den Sie überprüfen möchten.

    Die Abbildung zeigt einen Concur-Expense-Konfigurationsindex für „Learning Services-Training182“ mit dem Link Alle Abschnitte anzeigen und einem Zeitstempel oben rechts an. Auf der Seite werden Links zu den Konfigurationsbereichen aufgelistet: Funktionshierarchien; benutzerdefinierte Listen und verbundene Listen; Mitarbeiterformulare; Mitarbeitergruppen, Journale und Stellvertreterkonfigurationen; Rückerstattungswährungen; Workflows; Rechnungsprüfungsregeln; Validierungsregeln; Ausgabengruppen, Richtlinien und Zahlungstypen; Ausgabentypen und Kontencodes; Abrechnungsheaderformulare; Ausgabeneintragsformulare; Zuweisungsformulare; Teilnehmerformulare; und Mietwagenkonfigurationen und -sätze. Es werden keine Bereiche hervorgehoben.
  2. Schließen Sie die Registerkarte Konfigurationsbericht.

Zusammenfassung

  • Konfigurationsberichte bieten eine Momentaufnahme der Systemeinstellungen in Echtzeit.
  • Greifen Sie über das Menü Ausgabenverwaltung auf Abrechnungen zu.
  • Wählen Sie den spezifischen Konfigurationsbereich aus, den Sie überprüfen möchten.
  • Der Report zeigt unter Umständen nicht alle Einstellungen an (mehr als 500 Positionen).