Objective
Als Unternehmenskartenadministrator verwenden Sie die Seite Unternehmenskarte, um importierte Unternehmenskartentransaktionen zu verwalten. Sie überprüfen die korrekte Zuordnung zu Benutzern, identifizieren falsch zugeordnete Transaktionen oder fehlende Zuordnungen und korrigieren diese Vorgangsarten.
Navigieren Sie zum Abschnitt Extras, und wählen Sie Unternehmenskarte.
Geben Sie auf der Registerkarte Kunden verwalten die entsprechenden Suchkriterien ein, um einen Mitarbeiter oder eine Karte anhand der letzten (vierstelligen) Segmentnummer zu suchen, und wählen Sie dann Suchen.
Wählen Sie einen Datensatz aus den angezeigten Zeilen aus, und wählen Sie dann Zuordnen.
Das Dialogfenster Konto mit Name auf Karte zuweisen wird angezeigt. Wählen Sie aus zwei Optionen, um dieses Verfahren abzuschließen: Transaktionsfreigabezeitraum (Tage): Geben Sie eine positive ganze Zahl von 1 bis 999 ein.
Geben Sie unter Suchen mindestens 3 Zeichen des Nachnamens des Mitarbeiters ein, dem Sie das Kartenkonto zuweisen möchten, und wählen Sie dann Zuweisen.
Auf der Registerkarte Transaktionen verwalten können Sie Unternehmenskartentransaktionen suchen und auswählen, um Transaktionen für den Mitarbeiter freizugeben oder auszublenden und eine Karte zuzuweisen.
Sie können in Kombination mit den folgenden Optionen suchen:
Die Kartenverwaltung ist eine Funktionsgruppe, mit der Administratoren den Status von Firmenkreditkarten steuern können, die an Mitarbeiter ausgegeben werden. Administratoren können Kartensteuerungen oder virtuelle Karten aktivieren, um Unternehmen eine bessere Sichtbarkeit der Geschäftsausgaben vor den Ausgaben zu ermöglichen und die Einhaltung der Ausgabenrichtlinien des Unternehmens zu verbessern.
Berechtigungen, die über den Bereich Einstellungen erteilt werden, werden für alle Mitarbeiter mit einer ausgestellten Unternehmenskarte aktiviert, unabhängig von der Gruppenzuweisung.
