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Zuordnen von Benutzerberechtigungen

Objective

After completing this lesson, you will be able to ordnen Sie Benutzerberechtigungen zu.

Übersicht über Benutzerberechtigungen

Benutzerberechtigungen legen fest, welche Aktionen einzelne Benutzer im System ausführen können. Administratoren ordnen diese Berechtigungen basierend auf Rollen und Zuständigkeiten zu, um sicherzustellen, dass Benutzer nur auf die für ihre Arbeit relevanten Funktionen und Daten zugreifen können. Durch die effektive Verwaltung von Benutzerberechtigungen können Sie die Kontrolle behalten, die Sicherheit verbessern und Geschäftsprozesse optimieren.

Nachdem Sie das Profil eines Benutzers erstellt haben, können Sie unter Benutzerverwaltung > Benutzerberechtigungen zusätzliche administrative Berechtigungen importieren oder manuell zuordnen. Sie können mit der Berechtigung Rollenadministrator auf diesen Abschnitt zugreifen. Jedes Produkt verfügt über spezifische Berechtigungen, mit denen Sie die Website konfigurieren können, obwohl einige Berechtigungen geteilt werden.

Die Abbildung zeigt die Verwaltungsseite für Concur-Expense-Benutzerrollen mit Registerkarten für Concur Travel, Concur Expense, Concur Request, Concur Invoice und Reporting. Die Drucktasten Sichern und Abbrechen werden oben angezeigt. In Schritt 1 können Sie Rollen nach Benutzername ändern. Schritt 2 zeigt das Feld Suchtext mit Filtern für Suchen, was (Name, E-Mail, Anmeldung), Aktiver Status (Alle) und Mitarbeitergruppenzugriff (Alle Benutzer, auf die ich zugreifen kann) sowie die Schaltfläche Suchen an. In Schritt 3 werden Sie aufgefordert, einen Benutzernamen auszuwählen, um Rollen zuzuordnen. Im Abschnitt Rollen werden Verfügbare Rollen, Rollen für diesen Benutzer und Gruppen mit den Schaltflächen Hinzufügen, Ändern und Entfernen aufgeführt.

Im Textfeld Suchen können Sie anhand des Namens, der E-Mail-Adresse, der Anmeldung und der Mitarbeiter-ID eines Mitarbeiters nach Profilen suchen. Die Felder für Mitarbeiteranmeldung, E-Mail und Mitarbeiter-ID sind die eindeutigsten Felder, die Sie verwenden können. Sie können auch das Prozentzeichen „%" für die Platzhaltersuche verwenden. Darüber hinaus können Sie nach den zugeordneten Rollen suchen. Während Berechtigungen für Concur Travel, Concur Expense, Concur Request und Concur Invoice sofort für Benutzer verfügbar sind, sind Berichtsberechtigungen innerhalb der folgenden 24 Stunden verfügbar.

Benutzerberechtigungen zuordnen

So weisen Sie Benutzerberechtigungen zu:

Schritte

  1. Wählen Sie Benutzerberechtigungen.

    Das Bild zeigt die Startseite Unternehmensverwaltung für die Benutzerverwaltung an. In einem oberen Menü werden Registerkarten für Concur Travel, Concur Expense, Concur Request, Concur Invoice und Reporting angezeigt. Im Hauptbereich können Sie anhand des Namens, der E-Mail-Adresse oder der Anmeldung nach einem Benutzer suchen, nach aktivem Status filtern und auf Suchen klicken. Die Drucktasten Sichern und Abbrechen werden oben angezeigt. In den Schritten erfahren Sie, wie Sie Rollen ändern, Suchtext eingeben und einen Benutzer auswählen, dem Rollen zugeordnet werden sollen. Im Abschnitt Rollen werden Verfügbare Rollen, Rollen für diesen Benutzer und Gruppen mit den Schaltflächen Hinzufügen, Ändern und Entfernen aufgeführt. Eine linke Randleiste listet Links für Benutzerverwaltung, Benutzer hinzufügen, Selbstregistrierungseinrichtung, Selbstregistrierungsgenehmigung, Mobile-Anweisungen senden und Benutzerberechtigungen auf.
  2. Verwenden Sie die Suchfelder und Filter, um den Benutzer zu finden, und wählen Sie dann den Benutzer aus dem Menü Benutzername zum Zuordnen von Rollen aus.

    Das Bild zeigt eine administrative Webseite zum Zuweisen von Benutzerrollen im Modul Abrechnungen. Ein magenta-Feld hebt den Suchbereich mit Feldern zum Ändern von Rollen nach Benutzername, Eingabe von Suchtext, Auswahl der Suchart, Setzen des aktiven Status und Filtern nach Mitarbeitergruppe sowie der Drucktaste Suchen hervor. Im ausgewählten Benutzerfeld wird „Admin, Kate“ angezeigt. Im folgenden Abschnitt Rollen werden drei Spalten angezeigt: Verfügbare Rollen, Rollen für diesen Benutzer und Gruppen mit den Schaltflächen Hinzufügen, Ändern und Entfernen. Beispielpositionslistenrollen wie App Center Listing Administrator und Attendee Administrator und Gruppen wie Global, United States, Canada, Czech Republic, Germany, Poland und United Kingdom. Die Drucktasten „Sichern“ und „Abbrechen“ befinden sich oben.
  3. Wählen Sie die gewünschten Rollen aus, und wählen Sie dann nach Bedarf Hinzufügen, Ändern oder Entfernen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Sichern.

    Die Abbildung zeigt den Bildschirm zur Benutzerverwaltung des Moduls Concur Expense in einer Web-App. Ein rosafarbener Umriss hebt die Drucktaste Sichern in der Nähe des oberen Bereichs hervor. Eine weitere rosa Gliederung hebt den Bereich Rollen hervor, der Verfügbare Rollen, Rollen für diesen Benutzer und Gruppen mit den Schaltflächen Hinzufügen, Ändern und Entfernen auflistet. Oben werden Filter angezeigt, um Rollen nach Benutzername zu ändern, Suchtext einzugeben, die Suchart auszuwählen, den aktiven Status zu setzen und nach Mitarbeitergruppe einzuschränken. Im ausgewählten Benutzerfeld wird „Admin, Kate“ angezeigt.

Referenz

Beispiel

Weitere Informationen zu den verfügbaren Berechtigungen finden Sie im SAP Help Portal.

Zusammenfassung

  • Erfolgreich gefunden und Benutzerprofile für Berechtigungszuweisung ausgewählt.
  • Sie haben die entsprechenden Rollen und Berechtigungen basierend auf den Benutzerzuständigkeiten zugeordnet.
  • Das Prinzip des geringsten Privilegs wurde angewendet, um die Sicherheit zu erhöhen.
  • Kenntnis der Bedeutung regelmäßiger Berechtigungsüberprüfungen.
  • Effektive Verwendung der Suchfunktion im Modul Benutzerberechtigungen.