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Zuordnung von Ausgabenkonzeptfeldern

Objective

After completing this lesson, you will be able to ordnen Sie benutzerdefinierte Felder zu Cognos-Konzeptfeldern zu.

Übersicht über Cognos-Konzeptfelder

Sobald Sie ein Konzept bestimmten Unternehmenshierarchien und benutzerdefinierten Feldern zugeordnet haben, füllt der Auftrag Ausgabenarchiv des Data Warehouse diese Informationen über Nacht in die Berichterstellungsdatenbank. Diese Konzepte werden dann im Data-Warehouse-Modell verfügbar, sodass Sie sie benutzerdefinierten Berichten hinzufügen können.

Berichtsschreiber können diese Konzepte in Berichten verwenden, die mit Query Studio oder Report Studio erstellt wurden, ohne die tatsächlichen Unternehmenshierarchie- oder benutzerdefinierten Feldnamen kennen zu müssen.

Es ist wichtig zu wissen, dass Sie die Namen der Konzeptfelder nicht ändern können, aber Sie können die Bezeichnernamen in jedem Bericht ändern, den Sie erstellen. Sie können Konzeptfelder nach Bedarf auch neu zuordnen.

Notiz

Nur Kunden, die Analysis, Intelligence und Concur Expense oder Concur Invoice (nicht Concur Travel) verwenden, können diese Funktion verwenden.
Die Abbildung zeigt die Konfigurationsseite Ausgabenkonzeptfelder zuordnen mit Speichern und Abbrechen oben. Es werden Dropdown-Zuordnungen für Abteilung (alle auf „Keine“ gesetzt), Abteilung (Mitarbeiter und Kostenabrechnungsheader auf „Organisationseinheit 2 – Abteilung“ gesetzt, Ausgabeneintrag auf „Keine“ gesetzt, Ausgabenzuteilung auf „Benutzerdefiniert 02 – Abteilung“), Geschäftsbereich (alle auf „Keine“ gesetzt), Kostenstelle (Mitarbeiter und Kostenabrechnungsheader auf „Organisationseinheit 3 – Kostenstelle“ gesetzt, Ausgabeneintrag auf „Keine“ gesetzt, Ausgabenzuteilung auf „Benutzerdefiniert 03 – Kostenstelle“ gesetzt) und Ausgabenzuteilung – Keine angezeigt, und Ausgabenzuteilung – Keine.

Benutzerdefinierte Felder zu Cognos-Konzeptfeldern zuordnen

So ordnen Sie Konzeptfelder zu:

Schritte

  1. Wählen Sie auf der Seite Ausgabenkonzeptfelder zuordnen für jedes Konzept das Feld Mitarbeiter, Abrechnungsheader, Ausgabe oder Ausgabenzuweisung aus, das am besten mit dem Konzept für Ihr Unternehmen übereinstimmt. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Sichern.

    Die Abbildung zeigt die Konfigurationsseite Ausgabenkonzeptfelder zuordnen. Die Drucktaste Sichern ist hervorgehoben. Die Abteilung zeigt Mitarbeiter, Kostenabrechnungsheader, Ausgabeneintrag und Ausgabenzuweisung an, die auf Keine gesetzt sind. Die Abteilung zeigt den Mitarbeiter- und Kostenabrechnungskopf an, der auf Org.-Einheit 2 - Abteilung gesetzt ist, der Ausgabeneintrag auf Keine und die Ausgabenzuweisung auf Benutzerdefiniert 02 - Abteilung. Geschäftsbereich zeigt Mitarbeiter, Abrechnungsheader, Ausgabeneintrag und Ausgabenzuweisung an, die auf Keine gesetzt sind. Die Drucktaste Abbrechen wird neben Sichern angezeigt.

Zusammenfassung

  • Ordnen Sie benutzerdefinierte Felder zu Cognos-Konzeptfeldern unter Abrechnungsverwaltung > Ausgabenkonzeptfelder zuordnen zu.
  • Verbessern Sie die Berichterstellung, indem Sie standardisierte Konzeptfelder verwenden.
  • Wählen Sie die entsprechenden Felder für die Optionen Mitarbeiter, Abrechnungsheader, Ausgabe oder Ausgabenzuweisung aus.
  • Beachten Sie, dass die Feldnamen des Konzepts fest, die Bezeichner jedoch anpassbar sind.
  • Diese Funktion ist nur für Analyse-/Intelligence- und Expense-/Invoice-Benutzer verfügbar.