Exploración de la página Administrador de facturas

Objective

After completing this lesson, you will be able to diferencie las funciones disponibles en la página Administrador de facturas.

Introducción y resumen de la página Administrador de facturas

La página Concur Invoice Manager es un hub central dentro de la plataforma Concur diseñado para una gestión eficiente y precisa de las facturas de proveedores y los procesos de pago. Permite a los usuarios gestionar las responsabilidades de facturación, integrándose sin problemas en el ecosistema de Concur para optimizar los flujos de trabajo, reducir las cargas administrativas y garantizar el cumplimiento de las directrices organizativas.

Ya sea que esté procesando facturas nuevas, realizando un seguimiento de las existentes o abordando discrepancias, la página Administrador de facturas ofrece una interfaz fácil de usar que prioriza la claridad y la capacidad de acción.

Para acceder a esta función, desde el panel de instrucciones principal, seleccione el icono Factura en el menú de navegación y seleccione Administrador de facturas. Esto le dirige a la sección Mis facturas, centrándose en los artículos que requieren atención inmediata. De forma predeterminada, esta vista muestra las facturas no enviadas, lo que le permite identificar y priorizar rápidamente los borradores para su finalización y envío. Este diseño garantiza que los usuarios puedan sumergirse en tareas productivas sin navegación innecesaria, fomentando el control sobre su carga de trabajo de facturación.

La imagen muestra la página de inicio de Concur. El menú Factura está abierto junto a la barra lateral izquierda. Administrador de facturas está resaltado y aparece Crear nueva factura debajo.

La página Administrador de facturas consolida todas las actividades de facturación en un espacio intuitivo, donde puede supervisar fácilmente el estado de cada factura y avanzar en los pasos necesarios. Desde la vista Mis facturas, puede finalizar y enviar borradores pendientes, alternar entre filtros para supervisar aprobaciones o gestionar devoluciones, y aprovechar las herramientas de búsqueda integradas, los filtros personalizables y un diseño de cuadrícula personalizado para un flujo de trabajo organizado. Este resumen resalta el rol de la página para simplificar las operaciones diarias y proporcionar información en tiempo real sobre sus tareas financieras.

La imagen muestra la página Mis facturas. La sección Buscar muestra filtros para Nombre de proveedor, Comienza con y un campo de texto, con un botón azul Buscar. Aparece el menú desplegable Facturas no enviadas. Una barra de herramientas ofrece Asignar, Borrar, Anular asignación, Enviar, Copiar y Más acciones. Una tabla enumera las columnas: Alerta, Imagen, Nombre de factura, Nombre de proveedor, Número de factura, Fecha de factura, Total, Último comentario y Con usuario desde. Las casillas de selección se encuentran al inicio de las filas. Los controles de paginación y el enlace Descargar como Excel aparecen en la parte inferior.

Mis facturas

En la página Mi administrador de facturas, los usuarios tienen una variedad versátil de herramientas y funcionalidades para gestionar las facturas de forma efectiva de principio a fin. Una función principal es buscar facturas específicas utilizando criterios como el nombre del proveedor, el número de factura, el importe total o el nombre de la factura. Esta funcionalidad de búsqueda le permite localizar rápidamente posiciones relevantes en medio de grandes volúmenes de datos, ahorrando tiempo y mejorando la productividad.

La imagen muestra una página web titulada Mis facturas. Se resalta un panel de búsqueda resaltado en rosa. Incluye un menú desplegable para Facturas no enviadas, un filtro para Nombre de proveedor, un menú de condición etiquetado Empieza por, un campo de texto y un botón Buscar. A continuación, una tabla enumera los detalles de factura con columnas para Alerta, Imagen, Nombre de factura, Nombre de proveedor, Número de factura, Fecha de factura, Total, Último comentario y Con usuario desde

La página también ofrece opciones de visualización flexibles para adaptar su experiencia. Al seleccionar la etiqueta Facturas no enviadas se muestra un menú desplegable con opciones que incluyen facturas no enviadas, facturas de pedido no enviadas, todas mis facturas, mis facturas eliminadas y facturas periódicas. Esta personalización le permite cambiar de perspectiva sin problemas, ya sea centrándose en borradores incompletos, revisando todo su historial de facturas o gestionando categorías especializadas como pagos recurrentes.

La imagen muestra la página Mis facturas. El área de búsqueda presenta un menú desplegable establecido en Facturas no enviadas. Las opciones incluyen Facturas no enviadas, Facturas de órdenes de compra no enviadas, Todas mis facturas, Mis facturas eliminadas y Facturas periódicas. Los filtros muestran Nombre de proveedor, una condición Comienza con, un campo de texto y un botón Buscar.

A medida que navega por la lista de facturas en cualquier vista seleccionada, los detalles clave se presentan en un formato tabular claro para facilitar la referencia. Observará indicadores para cualquier alerta en las facturas, como posibles problemas o notificaciones, junto con un icono que indica si una imagen o adjunto está vinculado a la entrada.

La información esencial incluye el nombre de la factura, el nombre del proveedor, el número de factura, la fecha de la factura, el importe total, el último comentario añadido a la factura y la fecha original en la que se asignó la factura a su perfil de usuario. Esta visualización completa garantiza que tenga todo el contexto necesario para tomar decisiones informadas.

La imagen muestra la página Mis facturas. El área de búsqueda muestra un filtro Nombre de proveedor, una condición Comienza con, un campo de texto y un botón Buscar. Una tabla de resultados a continuación enumera columnas para Alerta, Imagen, Nombre de factura, Nombre de proveedor, Número de factura, Fecha de factura, Total, Último comentario y Con usuario desde.

La interacción con facturas individuales es sencilla y está orientada a la acción. Al hacer clic en el nombre de la factura se abren los detalles completos de la factura, donde puede editarla y refinarla si sigue sin enviarse, como actualizar campos, agregar adjuntos o realizar ajustes antes de finalizar. Sin embargo, una vez que se envía una factura, normalmente no se puede editar a menos que se recupere, y esta opción depende de la configuración específica de Concur de su empresa.

A través de estas capacidades, la página Mi administrador de facturas facilita las tareas diarias, como la redacción, el envío y el seguimiento. Además, admite una gestión de flujo de trabajo más amplia, incluida la supervisión de estados y el tratamiento de devoluciones, todo dentro de un entorno personalizado y eficiente.

Recursos

SAP Help PortalEnlace
Ayuda para usuario final de la edición estándar de Concur InvoiceFactura

Resumen

  • Acceda al Administrador de facturas desde el menú Factura para gestionar las facturas de proveedores en un hub central y fácil de usar.
  • Ver borradores no enviados de forma predeterminada en Mis facturas, lo que permite la priorización y el envío rápidos.
  • Utilice la búsqueda y los filtros para buscar facturas por proveedor, número, importe o nombre.
  • Cambie de vista para centrarse en facturas no enviadas, pedidos de compra, todas, eliminadas o recurrentes, y supervise aprobaciones o devoluciones.
  • Editar facturas no enviadas; las facturas enviadas requieren una recuperación para cambiar, dependiendo de la configuración de la empresa.