Introducción a Concur Invoice

¡Le damos la bienvenida a SAP Concur! Estamos encantados de que desee obtener más información sobre el uso de Concur para una gestión de gastos sin esfuerzo.

Concur es una plataforma basada en la nube desarrollada por SAP que se especializa en la automatización e integración de los procesos de gestión de gastos empresariales, incluidas las reservas de viajes, los informes de gastos y la gestión de facturas. Conecta todos los aspectos de los gastos de los empleados, como los viajes, los gastos y las facturas de proveedores, en un único sistema, proporcionando visibilidad y control integrales para ayudar a las organizaciones a optimizar las operaciones, reducir los costes y garantizar el cumplimiento de las políticas.

Diseñado para empresas de todos los tamaños, Concur utiliza herramientas basadas en IA para automatizar las tareas manuales, mejorar la eficiencia y ofrecer información estratégica en tiempo real sobre los patrones de gasto, lo que, en última instancia, ayuda a las empresas a tomar decisiones financieras más inteligentes en un entorno competitivo. Se puede acceder a la plataforma a través de aplicaciones web y móviles, que admiten funciones como aprobaciones automatizadas, integraciones con sistemas ERP (p. ej., SAP u Oracle) y cumplimiento global de impuestos y regulaciones. Para los usuarios finales, simplifica las tareas diarias al proporcionar una interfaz intuitiva para enviar y realizar un seguimiento de los gastos o las facturas, mientras que los administradores se benefician de flujos de trabajo e informes personalizables.

Concur Invoice es un componente clave de la suite de Concur, que se centra en automatizar los procesos de cuentas por pagar (AP) para gestionar las facturas de proveedores de forma eficiente desde la captura hasta el pago. Elimina la entrada manual en papel utilizando funciones como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para la captura de facturas, el cotejo automatizado con los pedidos de compra (PO) y los recibos, y una integración perfecta con la gestión de gastos y viajes para una visibilidad unificada de los gastos.

Los usuarios finales pueden enviar, aprobar y realizar un seguimiento de las facturas fácilmente a través de un panel de instrucciones fácil de usar, con herramientas para gestionar excepciones, aplicar asignaciones y garantizar el cumplimiento. La solución admite funciones como la facturación basada en pedidos de compra, la gestión de proveedores y la automatización de pagos, lo que reduce el tiempo de procesamiento y los errores, al tiempo que proporciona análisis en tiempo real para controlar los costos y evitar fraudes.

Disponible en las ediciones Standard y Professional, incluye una experiencia de usuario moderna con flujos de trabajo optimizados, lo que lo hace ideal para las organizaciones que buscan optimizar su ciclo de procure-to-pay.

Para comenzar con Concur Invoice como usuario final, acceda a la plataforma a través del portal de inicio de sesión de su empresa (normalmente a través de inicio de sesión único o nombre de usuario/contraseña con autenticación de dos factores). Actualice su perfil en Configuración de perfil para establecer preferencias como notificaciones por correo electrónico, delegados y aprobadores de facturas. Vaya a la página de inicio para obtener un resumen de las tareas y, a continuación, seleccione Factura para acceder al panel de instrucciones Administrador de facturas, donde puede ver Facturas activas, Mis tareas y crear nuevas.

Familiarícese con las funciones clave como la creación de facturas manuales, el uso de Captura de facturas para la entrada automatizada y el procesamiento de órdenes de compra si está habilitado. Consulte los recursos oficiales, como Concur Community, para obtener tutoriales, o póngase en contacto con su administrador para la configuración específica del rol (por ejemplo, usuario o aprobador de Invoice).

• SAP Concur unifica viajes, gastos y facturas en una única plataforma en la nube para obtener visibilidad, control, automatización y cumplimiento.
• Concur Invoice automatiza las cuentas por pagar desde la captura de facturas hasta el pago, incluida la conciliación de órdenes de compra, los flujos de trabajo y los análisis.
• Utilice el panel de instrucciones Administrador de facturas para ver tareas, crear facturas, gestionar excepciones y realizar un seguimiento del estado.
• Comience iniciando sesión, actualizando las preferencias del perfil, configurando delegados y aprobadores, y navegando a Factura para tareas.
• Integre con los sistemas empresariales, reduzca el tiempo de procesamiento y los errores, y fortalezca el cumplimiento y la prevención del fraude.