Knowledge quiz

It's time to put what you've learned to the test, get 3 right to pass this unit.

 ¿Qué acción realiza un usuario de cuentas a pagar durante la revisión inicial de las facturas dentro de Concur Invoice?

Choose the correct answer.

Gestione la revisión inicial, la edición y la asignación de facturas al propietario de la factura adecuado para su procesamiento posterior.

Apruebe la factura para el pago, garantizando el cumplimiento de las políticas de la empresa y las asignaciones de presupuesto.

Elimine la factura.

Transfiera la factura directamente al departamento de contabilidad para el procesamiento de pagos inmediato.

¿Qué acción debe realizar el aprobador de facturas con respecto a la factura para garantizar el cumplimiento y la documentación adecuada?

Choose the correct answer.

Revise exhaustivamente la precisión, integridad y cumplimiento de la política de la factura, haciendo referencia cruzada con los documentos originales y, a continuación, tome medidas utilizando Aprobar, Devolver o Aprobar y Reenviar, agregando comentarios claros según sea necesario.

Omita la revisión detallada y apruebe automáticamente la factura para acelerar el procesamiento de pagos, suponiendo que el importe esté dentro del umbral predefinido y que no aparezcan señales de alerta inmediatas.

Escanee rápidamente la factura por el importe total y el nombre del proveedor y, a continuación, apruébela si parece razonable según experiencias pasadas, sin verificar necesariamente cada artículo en línea o documento de respaldo.

Delegar la tarea de aprobación a un miembro junior del equipo para la detección inicial, indicándole que solo escale las facturas que excedan un valor monetario específico o las de proveedores desconocidos.

¿Cómo encuentra un usuario una factura de proveedor específica en Concur Invoice Manager?

Choose the correct answer.

Los usuarios pueden buscar facturas utilizando criterios como el nombre del proveedor, el número de factura, el importe total o el nombre de la factura en la página Mi administrador de facturas.

Los usuarios deben navegar a la sección Informes archivados y descargar un historial de transacciones completo para encontrar la factura.

Los usuarios deben ponerse en contacto con el soporte de Concur y proporcionar la fecha de envío para que localicen manualmente la factura.

Los usuarios deben enviar una solicitud formal a través del departamento de TI, que luego consultará la factura en la base de datos.

¿Qué tecnologías principales permiten que Concur Invoice Capture extraiga automáticamente datos de facturas de los documentos del proveedor?

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Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y machine learning

Prevención de pérdida de datos (DLP) y automatización robótica de procesos

Validación de blockchain y tecnología de libros contables distribuidos

Intercambio electrónico de datos (EDI) y almacenamiento basado en la nube