Présentation de Concur Invoice

Bienvenue dans SAP Concur ! Nous sommes ravis que vous souhaitiez en savoir plus sur l'utilisation de Concur pour une gestion sans effort des dépenses.

Concur est une plateforme Cloud développée par SAP qui se spécialise dans l'automatisation et l'intégration des processus de gestion des dépenses d'entreprise, y compris la réservation des déplacements, le reporting des frais et le traitement des factures. Elle connecte tous les aspects des dépenses des collaborateurs, tels que les déplacements, les dépenses et les factures fournisseurs, dans un système unique, offrant une visibilité et un contrôle de bout en bout pour aider les entreprises à rationaliser les opérations, réduire les coûts et garantir la conformité aux politiques.

Conçu pour les entreprises de toutes tailles, Concur utilise des outils pilotés par l'IA pour automatiser les tâches manuelles, améliorer l'efficacité et offrir une visibilité en temps réel sur les modèles de dépenses, aidant ainsi les entreprises à prendre des décisions financières plus intelligentes dans un environnement concurrentiel. La plateforme est accessible via des applications Web et mobiles, prenant en charge des fonctionnalités telles que les approbations automatisées, les intégrations aux systèmes ERP (par exemple, SAP ou Oracle) et la conformité globale pour les taxes et les réglementations. Pour les utilisateurs finaux, elle simplifie les tâches quotidiennes en fournissant une interface intuitive pour la soumission et le suivi des dépenses ou des factures, tandis que les administrateurs bénéficient de workflows et de rapports personnalisables.

Concur Invoice est un composant clé de la suite Concur, axé sur l’automatisation des processus de comptabilité fournisseurs pour gérer efficacement les factures des fournisseurs, de la saisie au paiement. Elle élimine la saisie manuelle sur papier à l'aide de fonctionnalités telles que la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour la saisie des factures, la mise en correspondance automatique avec les commandes d'achat et les justificatifs, et l'intégration transparente à la gestion des dépenses et des déplacements professionnels pour une visibilité unifiée sur les dépenses.

Les utilisateurs finaux peuvent facilement soumettre, approuver et suivre les factures via un tableau de bord convivial, avec des outils pour gérer les exceptions, appliquer les affectations et garantir la conformité. La solution prend en charge des fonctionnalités telles que la facturation basée sur les commandes d'achat, la gestion des fournisseurs et l'automatisation des paiements, réduisant ainsi le temps de traitement et les erreurs tout en fournissant des analyses en temps réel pour contrôler les coûts et prévenir la fraude.

Disponible dans les éditions Standard et Professional, il inclut une expérience utilisateur moderne avec des workflows rationalisés, ce qui le rend idéal pour les organisations qui cherchent à optimiser leur cycle Procure-to-Pay.

Pour commencer à utiliser Concur Invoice en tant qu’utilisateur final, accédez à la plateforme via le portail de connexion de votre société (généralement via l’authentification unique ou le nom d’utilisateur/mot de passe avec authentification à deux facteurs). Mettez à jour votre profil sous Paramètres du profil pour définir des préférences telles que les notifications par e-mail, les délégués et les approbateurs de factures. Accédez à la page d’accueil pour obtenir une vue d’ensemble des tâches, puis sélectionnez Factures pour accéder au tableau de bord Gestionnaire de factures, où vous pouvez afficher Factures actives, Mes tâches et en créer de nouvelles.

Familiarisez-vous avec les fonctionnalités clés telles que la création de factures manuelles, l’utilisation d’Invoice Capture pour la saisie automatique et le traitement des bons de commande, le cas échéant. Reportez-vous aux ressources officielles telles que Concur Community pour obtenir des didacticiels ou contactez votre administrateur pour une configuration spécifique au rôle (par exemple, Utilisateur Invoice ou Approbateur).

• SAP Concur unifie les déplacements, les notes de frais et les factures sur une plateforme cloud unique pour la visibilité, le contrôle, l’automatisation et la conformité.
• Concur Invoice automatise la comptabilité fournisseurs de la saisie des factures au paiement, y compris la mise en correspondance des commandes d’achat, les workflows et les analyses.
• Utilisez le tableau de bord Gestionnaire de factures pour afficher les tâches, créer des factures, gérer les écarts et suivre le statut.
• Commencez par la connexion, la mise à jour des préférences de profil, la définition des délégués et approbateurs et l’accès à Factures pour les tâches.
• Intégrez les systèmes d'entreprise, réduisez le temps de traitement et les erreurs, et renforcez la conformité et la prévention des fraudes.