Manutenção de tipos de despesa e códigos de conta

Ativação de tipos de despesa

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure um novo tipo de despesa.

Visão geral de tipos de despesa

A seção Tipos de despesa é onde você configura os diferentes tipos de faturas que os usuários podem enviar para pagamento para cobrir as despesas comerciais incorridas por meio de faturas do fornecedor. O modelo global inclui muitos tipos de fatura essenciais para cada país.

Você não está limitado ao número de tipos de fatura que pode configurar no sistema.

Ao renomear um tipo de despesa, é altamente recomendável usar um nome semelhante ao original. Alguns tipos de fatura, por exemplo, Mercadorias ou Serviços, podem ter funcionalidades integradas, como assistência de codificação ou acionadores de fluxo de trabalho. Para tipos de fatura que não são mais necessários, é recomendado renomeá-los de uma forma que indique claramente que estão inativos, como "zNotUsed".

O acesso de um usuário a tipos de fatura depende da política atribuída para um determinado envio de fatura.

Página Tipos de despesa exibindo uma lista pesquisável e rolável de tipos de despesa e suas categorias de gasto associadas. A maioria das categorias de gastos é rotulada como Outros. As opções para criar, modificar ou remover tipos de despesa são mostradas na parte superior.

Criar um tipo de despesa

Para criar um novo tipo de despesa:

Etapas

  1. Navegue até Administração > Fatura > Tipos de despesa e selecione Novo.

    A tela Tipos de despesa do SAP Concur mostra uma lista de tipos de despesa e suas categorias de gasto. O botão Novo é destacado, juntamente com a opção de menu Tipos de despesa na barra lateral esquerda.
  2. Na etapa Geral do assistente Novo tipo de despesa, insira os valores apropriados e clique em Seguinte.

    Tela do SAP Concur para criar um novo tipo de despesa, com os campos Nome e Categoria de gasto destacados, e o botão Revisar destacado no canto inferior direito.
  3. Na etapa Políticas, selecione as políticas que usam esse tipo de despesa e insira os valores apropriados. Depois de selecionar a diretiva, selecione Seguinte.

    Tela do SAP Concur para criar um tipo de despesa, mostrando uma lista de nomes de política com as caixas de seleção ativadas e o botão Seguinte destacado no canto inferior direito.
  4. Na etapa Participantes, cada política selecionada inclui um conjunto de caixas de seleção para definir as funções apropriadas relacionadas a participantes. Observação: esta etapa está reservada para o administrador do Expense. Selecione Concluído.

    Tela do SAP Concur para criar um tipo de despesa, exibindo as opções de participante para cada política em formato de tabela. O botão Concluído é destacado no canto inferior direito.

Ativar e modificar um tipo de despesa

Para ativar e modificar um tipo de despesa:

Etapas

  1. Navegue até Administrador do Invoice > Tipos de despesa. Selecione o tipo de despesa a ser ativado e clique em Modificar.

    Tela Tipos de despesa do SAP Concur com o botão Modificar destacado e o tipo de despesa 5403-Serviços de contrato selecionado na lista.
  2. Confirme as informações gerais e selecione Seguinte.

    A tela do SAP Concur para modificar o tipo de despesa 5403-Serviços de contrato, mostrando campos editáveis para Nome e Categoria de gasto, com o botão Seguinte destacado.
  3. Configure o tipo de despesa. A etapa Políticas é o que ativa o tipo de despesa para usuários. Observação: você deve ter acesso irrestrito à configuração de faturas para modificar políticas, formulários e campos. Selecione Seguinte.

    Tela do SAP Concur para modificar o tipo de despesa 5403-Serviços de contrato, mostrando dois nomes de política verificados e o botão Seguinte destacado no canto inferior direito.
  4. Selecione Concluído na página Viajantes.

    Tela do SAP Concur para modificar o tipo de despesa 5403-Serviços de contrato, exibindo as opções de participante para cada política sem caixas marcadas e o botão Concluído destacado no canto inferior direito.