Criar regras de auditoria

Ativação de uma regra personalizada de auditoria

Objective

After completing this lesson, you will be able to descrever e ativar regras de auditoria.

Visão geral das regras de auditoria

Você pode usar regras de auditoria configuráveis para impor políticas, garantir a conformidade e reduzir o risco de erros ou fraudes. Você pode adaptar regras de auditoria personalizadas a uma regra interna da empresa que sua equipe possa ter sobre solicitação de compra, ordens de compra ou faturas.

As regras de auditoria são se/então declarações que acionam um usuário com sinalizadores amarelos ou vermelhos quando algo em uma fatura = está de acordo com a política da empresa. Cada regra de auditoria contém três componentes:

  • Configurações gerais: define as configurações básicas da regra, como quando a regra é avaliada e a quais grupos a regra se aplica.
  • Condições: define os critérios que determinam se uma regra é considerada quebrada.
  • Exceção: determina as ações que ocorrem quando a regra é quebrada, como o que é a mensagem, quem a vê e se é um sinalizador vermelho ou amarelo.
A página Regras de auditoria do SAP Concur mostra uma lista de regras de auditoria para processamento de faturas, com colunas para nome da regra, evento, código de exceção, status editável, escopo aplicável e status ativo. A barra lateral esquerda mostra opções de navegação em Administração de processamento de fatura.

Ativar uma regra de auditoria existente

Nota

É recomendável fazer cópias das regras pré-criadas e, em seguida, modificar suas cópias conforme necessário. Esta prática preserva as regras originais.

Para ativar uma regra de auditoria existente:

Etapas

  1. Navegue para Administração de faturas > Regras de auditoria.

    Menu Administrador de processamento de fatura com item de menu Regras de auditoria realçado.
  2. Na guia Personalizado, selecione a regra existente que tem as condições mais adequadas. Selecione Copiar.

    Regras de auditoria com uma lista de regras, destacando o botão Copiar e a regra Solicitação de captura inteligente - Ano anterior, que está inativa.
  3. Renomeie a regra e clique em Avançar. Recomenda-se que você adicione um asterisco como primeiro caractere em um nome de regra e, em seguida, use a convenção de nomes de sua empresa para identificar que você está usando a regra.

    Tela Regras de auditoria mostrando a configuração de uma nova regra de auditoria. O nome da regra Intelligent Capture-6 meses antigo R e o botão Seguinte são destacados.
  4. Na guia Condições, selecione Seguinte.

    Tela Regras de auditoria mostrando condições para uma regra de auditoria com base na data da fatura, com o botão Avançar destacado no canto inferior direito.
  5. Na guia Exceção, selecione Concluído.

    A tela Regras de auditoria exibe a guia Exceção, com o código de exceção OLDDATE e uma mensagem, e o botão Concluído destacado no canto inferior direito.