Manutenção de configurações específicas de solicitação de compra e fatura

Atualizar endereço de entrega e endereço de cobrança

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure e gerencie o Endereço de cobrança e os Endereços de entrega da solicitação de compra.

Locais da empresa

A ferramenta Locais da empresa permite que você adicione, edite, exclua, importe e exporte endereços de entrega e cobrança. Ele complementa a importação do pedido de compra e oferece uma forma rápida de atualizar endereços, sejam eles importados ou inseridos manualmente no sistema. Você pode definir qualquer endereço de entrega como padrão para um funcionário usando o recurso Importação de funcionário (registro 360) ou Perfil (Preferências de fatura).

Adicionar um novo endereço para expedição ou faturação

Para adicionar um novo endereço de entrega ou cobrança:

Etapas

  1. No menu Administração de faturas, selecione Locais da empresa.

    A imagem exibe um menu Administrador de processamento de fatura com uma lista de opções administrativas. A opção Locais da empresa é destacada com uma caixa roxa. O menu inclui entradas como Administração contábil, Regras de auditoria, Registro de alterações, Administrador de moedas e Lembretes por e-mail. Cada opção tem uma breve descrição abaixo.

  2. Selecione Novo.

    A imagem exibe uma tela Locais da empresa com uma tabela mostrando duas entradas da empresa. A seção superior inclui as guias Entregar a e Faturar para. Os botões de ação denominados Novo, Modificar, Remover, Importar e Exportar tudo aparecem acima da tabela, com o botão Novo destacado em uma caixa roxa. A tabela lista nomes de empresas, códigos de endereço e endereços.

  3. Preencha os campos apropriados. Selecione Adicionar endereço como local de cobrança/entrega também para criar o mesmo endereço na outra guia. Este campo de seleção só está disponível ao criar um novo endereço. Quando terminar, clique em Salvar.

    A imagem exibe um formulário intitulado Adicionar novo local de entrega com campos para inserir o nome da empresa, o código do endereço, o endereço, a cidade, o código postal, o país, o estado e o endereço de e-mail. O formulário tem um campo de seleção para adicionar o endereço como local de faturamento. O botão Salvar na parte inferior direita é destacado com uma caixa roxa.

Editar um Endereço para Envio ou Faturamento

Para editar um endereço de entrega ou cobrança:

Etapas

  1. No menu Administração de faturas, selecione Locais da empresa.

    A imagem exibe o menu Administrador de processamento de fatura, mostrando uma lista de opções de configuração administrativa, como Administração contábil, Locais da empresa e Tipos de despesa.

  2. Selecione o local que deseja editar e clique em Modificar.

    A imagem exibe a tela Locais da empresa, na qual os usuários podem visualizar, modificar e gerenciar entradas de localização da empresa, incluindo detalhes como nome, código de endereço e endereço.

  3. Atualize os campos apropriados e clique em Salvar.

    A imagem exibe um formulário para adicionar um novo local de entrega, com campos para nome, código de endereço, endereço, cidade, código postal, país, estado e uma opção para salvar o novo local.

Importar endereços de entrega ou cobrança

Para importar endereços de entrega ou de cobrança:

Etapas

  1. Na página Locais da empresa, selecione Importar.

    A imagem exibe a tela Locais da empresa, destacando o botão Importar para importar novos registros de localização para a lista.

  2. Selecione Baixar o modelo de importação.

    A imagem exibe a janela Importar locais de entrega, onde os usuários podem fazer download do modelo de importação e exibir o histórico de importação para locais de entrega.

  3. Preencha as colunas apropriadas e salve o arquivo de importação.

    A imagem exibe um modelo de planilha em branco para importar dados de localização da empresa, com cabeçalhos de coluna como Nome, Código de endereço, Endereço 1, Cidade, Estado, Código postal, Código do país e E-mail de contato.

  4. Selecione Procurar e, em seguida, selecione o arquivo de importação concluído e selecione Importar.

    A imagem exibe a janela Importar locais de entrega, destacando o botão Procurar para selecionar um arquivo a ser carregado para importar dados de localização.

Exportar endereços de entrega ou cobrança

Para exportar endereços de entrega ou de cobrança:

Etapas

  1. No menu Administração de faturas, selecione Locais da empresa.

    A imagem exibe o menu Admin de processamento de fatura com várias opções listadas, incluindo Locais da empresa, destacado em uma caixa rosa.

  2. Selecione Exportar tudo para baixar um arquivo Excel.

    A imagem exibe a tela Locais da empresa com um botão destacado Exportar tudo. Abaixo da tela, existe uma planilha mostrando os dados de local da empresa exportados, incluindo colunas para nome, código de endereço, endereço, cidade, estado ou província, código postal, código do país, código de ICMS e endereço de e-mail.

Recursos

Para obter informações mais detalhadas, consulte o Guia do usuário de localizações da empresa do Concur Invoice, encontrado no SAP Help Portal

Learning

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