Descobrindo a administração da empresa

Administrar as filas do processador

Atualizar o dashboard AP

Introdução às ferramentas da empresa

Manutenção de tipos de despesa e códigos de conta

Criar regras de auditoria

Personalização do processamento de captura

Manutenção da configuração de delegado

Configuração de lembretes por e-mail

Configuração da administração de listas

Atualizar workflows

Atualizar configuração de roteiro

Configuração do pedido

Introdução às configurações administrativas compartilhadas

Manutenção de configurações específicas de solicitação de compra e fatura

Criação de usuários de teste

Manutenção das configurações do Cognos

Atualização da documentação do treinamento

Configurando notificações por e-mail

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurar novas notificações por e-mail.

Visão geral de notificações por e-mail de fluxo de trabalho

As notificações por e-mail de fluxo de trabalho no Concur Invoice foram criadas para manter os usuários informados sobre ações importantes e alterações de status ao longo do processo de aprovação da fatura. Essas notificações alertam aprovadores, processadores e outras partes interessadas quando as faturas exigem sua atenção, garantindo revisões pontuais, aprovações e eficiência geral do processo.

Como administrador com permissões irrestritas, você pode alterar e personalizar as notificações por e-mail padrão enviadas aos usuários durante o fluxo de trabalho.

Tela de administração Fluxos de trabalho mostrando uma lista de tipos de notificação de fatura e solicitação de compra, com abas de navegação e um menu lateral para configurações de fluxo de trabalho.

Configurar notificações por e-mail

Para configurar notificações por e-mail:

Etapas

Navegue até Administração de faturas > Fluxos de trabalho e selecione a guia Notificações por e-mail.
Selecione o modelo apropriado e clique em Copiar.
Efetue as modificações desejadas. Os únicos campos que podem ser editados neste momento são Nome da notificação por e-mail e Exibir como De. Se você precisar fazer alterações nos outros campos, salve esta cópia e edite-a conforme detalhado em Modificar uma notificação por e-mail mais tarde neste aprendizado. Selecione Seguinte.
Na etapa Destinatário principal, selecione Seguinte.
Na etapa Delegar destinatário, faça as alterações desejadas no campo Assunto do e-mail. Você pode utilizar campos "variáveis" para inserir dados específicos neste campo.
Se você quiser que o e-mail do destinatário principal e o e-mail do delegado sejam os mesmos, marque a caixa de seleção Usar e-mail do destinatário principal. Caso contrário, faça as alterações desejadas no campo Corpo do e-mail. Os campos variáveis e o HTML funcionam da mesma forma que no e-mail do destinatário principal. Selecione Concluído.

Next lesson