Descobrindo a administração da empresa

Administrar as filas do processador

Atualizar o dashboard AP

Introdução às ferramentas da empresa

Manutenção de tipos de despesa e códigos de conta

Criar regras de auditoria

Personalização do processamento de captura

Manutenção da configuração de delegado

Configuração de lembretes por e-mail

Configuração da administração de listas

Atualizar workflows

Atualizar configuração de roteiro

Configuração do pedido

Introdução às configurações administrativas compartilhadas

Manutenção de configurações específicas de solicitação de compra e fatura

Criação de usuários de teste

Manutenção das configurações do Cognos

Atualização da documentação do treinamento

Criação de uma consulta do processador de solicitações de compra

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure uma consulta para processar solicitações de compra.

Visão geral de consultas do processador de solicitações de compra

Com a função Processador de solicitação de compra, você pode revisar cada solicitação de compra (PR) para garantir a completitude. Você pode verificar se todos os campos obrigatórios estão preenchidos, limpar as exceções e verificar se o solicitante forneceu todos os detalhes necessários.

Para processar solicitações de compra, navegue até Solicitações > Solicitações de compra > Processar solicitações de compra. Nesta seção, você pode visualizar todas as solicitações de compra com aprovação pendente e executar as tarefas de processamento necessárias.

Nota

As consultas personalizadas só são visíveis na conta em que você as criou.

Captura de tela da página Solicitações pendentes de análise do processador do SAP Concur, mostrando uma tabela de solicitações de compra que precisam de análise. As colunas incluem solicitante, descrição, status, data e valor. Várias linhas exibem ícones de aviso vermelhos e mensagens sobre a aprovação da fatura necessária. Os botões de navegação e ação estão na parte superior e inferior.

Configurar uma consulta do processador de solicitações de compra

Para criar uma consulta do processador de solicitações de compra:

Etapas

Navegue até Solicitações > Processar solicitações de compra e selecione Consulta > Nova consulta.
Na página Gerador de consultas, insira um Nome da consulta. Assim que a consulta for salva, ela será exibida no menu Consulta.
Insira uma condição selecionando as informações apropriadas no Editor de condições.
Para adicionar outra condição, selecione Inserir. O sistema sempre adiciona linhas na parte inferior de todas as linhas existentes atualmente. Não há limite para o número de linhas que você pode adicionar.
Para remover uma condição, selecione a condição e clique em Remover. Isso é permanente; portanto, se você excluir uma condição por engano, terá que recriá-la na íntegra.
Selecione Salvar e executar ou Salvar.
A consulta está agora gravada e disponível para utilização sob demanda.

Modificar uma consulta do processador de solicitações de compra

Para modificar uma consulta do processador de solicitações de compra:

Etapas

Na página Processar solicitações de compra, selecione Consulta > Editar consulta salva e, em seguida, selecione a consulta que deseja editar.
No Gerador de consultas, edite as informações de condição adicionando ou excluindo uma linha de condição. Selecione Salvar e executar ou Salvar assim que suas modificações estiverem concluídas.

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