Você usa a ferramenta Gerenciamento de lista para criar listas que capturam informações sobre a compra de cada usuário, restringem a entrada do usuário e garantem que os dados sejam válidos no sistema contábil. Um exemplo inclui a captura das informações contábeis da empresa para cada compra ou informações relacionadas ao projeto. As listas que foram criadas usando o Gerenciamento de listas são normalmente usadas para preencher campos de dados personalizados. Exemplos desses tipos de listas incluem departamentos, centros de custo, projetos e outras listas necessárias para reunir os dados específicos do cliente.
Nota
Você só pode remover uma lista quando a lista não está sendo utilizada.
Tipos de lista
Existem três tipos de lista:
- Nível único (lista simples): uma coleção simples de listas sem uma hierarquia ou dependência.
- Multinível (lista conectada): uma coleção hierárquica de itens nos quais os dados na lista preenchem dois ou mais campos associados.
- Lista de fornecedores: atribuída a tipos de despesa dentro de uma política para forçar um usuário a escolher a partir de uma lista definida de fornecedores em uma fatura.
Inserção de listas
Você pode inserir valores de lista no sistema de várias formas:
- Manualmente
- Importação do Excel
- Importação de CSV
- API/Serviços Web
Nota
Embora você possa criar, remover e modificar listas com acesso restrito, não pode formatar e atribuir novas listas personalizadas a um formulário sem acesso irrestrito.