Personalização do processamento de captura

Revisando a administração de e-mail do fornecedor

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurar e revisar e-mails de fornecedores.

Visão geral da administração de e-mail do fornecedor

Você usa a ferramenta Administração de processamento de capturas para preparar o processamento de captura. Na guia Administração de e-mail do fornecedor, você pode configurar como o Concur Invoice responde a e-mails de fornecedores. Por exemplo, você pode configurar o Concur Invoice para bloquear ou não e-mails de fornecedor.

Captura de tela da interface Administração de processamento de captura mostrando uma lista de endereços de e-mail, com colunas para Bloquear e-mails recebidos (tudo definido como Não) e Enviar confirmação de e-mail (tudo definido como Sim). Existem os botões Pesquisar e Editar e-mail, e uma guia para Outras configurações está selecionada.

Configurar e-mail de fornecedor de captura de fatura

Para editar um endereço de e-mail do fornecedor:

Etapas

  1. Navegue até Página inicial > Fatura e selecione a subguia Captura de faturas.

    Captura de tela do painel Gerente de faturas do SAP Concur que mostra faturas ativas com contagens de faturas não verificadas, não atribuídas, não enviadas e não aprovadas. A guia Captura de faturas é destacada no menu superior. As seções Minhas tarefas para faturas e back office também são exibidas com links e contagens de tarefas.
  2. No campo Pesquisar, insira o endereço de e-mail do fornecedor e selecione Pesquisar.

    Captura de tela da página Administração de processamento de captura, mostrando uma barra de pesquisa com clique digitado, um botão Pesquisar destacado e uma tabela de endereços de e-mail com colunas para bloquear e-mails recebidos e enviar confirmações por e-mail. A ficha de registro Outras configurações e o botão Editar e-mail também estão visíveis.
  3. Selecione o endereço de e-mail do fornecedor e clique em Editar e-mail.

    Captura de tela da página Administração de processamento de captura com o termo de pesquisa clicar inserido. O resultado exibe um endereço de e-mail (Upload_ricks@p0...) com Não para bloquear e-mails recebidos e Sim para enviar confirmação de e-mail. O botão Editar e-mail é destacado.
  4. Atualize as configurações Bloquear e-mails de entrada e Enviar confirmação de e-mail conforme necessário e clique em Salvar.

    Captura de tela da janela Editar e-mail mostrando campos editáveis para um endereço de e-mail, menus suspensos para os botões Bloquear e-mails recebidos (definido como Não) e Enviar confirmação de e-mail (definido como Sim) e Salvar e Cancelar na parte inferior. O botão Gravar é destacado.

Configurar confirmação de e-mail de captura de fatura

Para editar configurações de confirmação de e-mail do fornecedor:

Etapas

  1. Navegue até Página inicial > Fatura e selecione a subguia Captura de faturas.

    Captura de tela do painel Gerente de faturas do SAP Concur, mostrando contagens de captura não verificada, faturas não atribuídas, faturas não enviadas e faturas não aprovadas. A guia Captura de faturas é destacada no menu superior. As seções Minhas tarefas para faturas e back office são visíveis com links e números de tarefas.
  2. No campo Confirmação de e-mail global, clique em Desativar (nenhum fornecedor receberá uma resposta do Concur Invoice) ou Por e-mail (todos os fornecedores receberão uma resposta do Concur Invoice)

    Captura de tela da página Administração de processamento de captura, exibindo uma lista de endereços de e-mail com opções para bloquear e-mails recebidos e enviar confirmações. O menu suspenso Confirmação de e-mail global está destacado, mostrando as opções Desativar e Por e-mail.

Referência

Para obter informações mais detalhadas, consulte os Guias administrativos do Concur Invoice: Processamento de capturas (gerenciado pelo cliente), encontrados no SAP Help Portal.