Descobrindo a administração da empresa

Administrar as filas do processador

Atualizar o dashboard AP

Introdução às ferramentas da empresa

Manutenção de tipos de despesa e códigos de conta

Criar regras de auditoria

Personalização do processamento de captura

Manutenção da configuração de delegado

Configuração de lembretes por e-mail

Configuração da administração de listas

Atualizar workflows

Atualizar configuração de roteiro

Configuração do pedido

Introdução às configurações administrativas compartilhadas

Manutenção de configurações específicas de solicitação de compra e fatura

Criação de usuários de teste

Manutenção das configurações do Cognos

Atualização da documentação do treinamento

Revisão de jobs e extratos escalonados

Objective

After completing this lesson, you will be able to revisar importações e extratos programados.

Visão geral de importações e extratos programados

Você usa a ferramenta Monitor de importação/extração para integrar o SAP Concur com seus sistemas externos. Normalmente, você importa dados de fontes externas (como informações do funcionário de um banco de dados de RH), consolida e move dados para um banco de dados de relatórios (para uso com o Analysis/Intelligence, anteriormente Concur Insight) ou extrai dados para importação no sistema financeiro de um cliente.

Com a ferramenta Monitor de importação/extração, você pode visualizar (mas não modificar) informações de importação, extração e execução de arquivamento, carregar dados de importação e baixar dados de extração.

Nota

Para acessar a ferramenta Administrador de importação/extração, você precisa ter a função Administrador de importação/extração. Você pode encontrar essa ferramenta na guia Despesa, Solicitação ou Fatura em Permissões do usuário.

Captura de tela da interface Monitor de importação/extração mostrando uma lista de trabalhos programados, tipos de trabalho (principalmente Extrato contábil) e colunas para Data da última execução, Status da última execução e Histórico de execução. Os controles de paginação estão na parte inferior.

Revisar importações programadas

Você pode usar a guia Importações para visualizar detalhes da execução de importação e carregar dados.

Para visualizar as informações resumidas:

Etapas

Navegue até Empresa > Ferramentas, selecione Monitor de importação/extração e selecione a guia Importações.
Na coluna Histórico de execuções, selecione Exibir para o trabalho desejado.
Selecione Exibir na coluna Resumo na página Histórico de execuções de importação.
Quando terminar, selecione X para fechar a janela.
Para visualizar as informações detalhadas da execução, selecione Visualizar na coluna Detalhes da execução na página Histórico da execução de importação.

Revisar extrações agendadas

Você usa a guia Jobs programados para visualizar todas as informações de execução da tarefa – importação, extração e arquivamento.

Para visualizar informações de extração e execução de arquivamento:

Etapas

Navegue até Empresa > Ferramentas, selecione Monitor de importação/extração. A guia Jobs escalonados será carregada.
Na coluna Histórico de execuções, selecione Exibir para o trabalho desejado.
A página Histórico de execuções de extração é exibida. Para visualizar as informações resumidas, selecione Exibir na coluna Resumo. A janela Resumo da execução de extração é exibida. Se a execução do extrato for concluída com avisos, selecionar Exibir poderá exibir esta mensagem: Nenhum dado encontrado para esta execução de extração. Esta execução de extração não gerou um novo arquivo, mas corrigiu um extrato com falha anterior. Os dados fixos serão adicionados ao extrato seguinte.
Para visualizar as informações detalhadas do arquivo de saída, selecione o botão Expandir no lado esquerdo da execução desejada. A linha é expandida, exibindo os arquivos de saída. Para visualizar as informações detalhadas da execução, selecione Visualizar na coluna Detalhes.

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