了解 Concur 差旅申请

Concur Request 是一种预授权工具。首先，您需要完成列出预期费用的详细申请，然后提交审批。然后，申请会经过全面的审批流程，一旦获得批准，您就有权花费这笔钱。 资金支出后，公司可以使用工具将请求金额与实际支出金额进行比较。现在，公司可以查看您是否滞留或接管了已批准金额。

Concur Request 是向 Concur Request 申请 Concur Expense 的费用报表：这是使用服务时创建的主要凭证。不同之处在于您使用费用报告来要求报销已消费的金额，而您使用申请请求花费资金的权限。申请可帮助管理层确定预期费用是否在预算内，并在必要时分摊附加资金以进行费用。

可将站点配置为允许用户以不同方式创建请求。用户可以创建申请并手动添加详细信息、创建申请并使用 AI 创建详细信息、创建包含预支现金的申请或创建未附加详细信息的申请。下一单元将详细介绍这些选项。

与费用报告一样，请求具有包含请求的高级详细信息的抬头信息。这可能包括申请名称和商务用途，但也可以包括更多详细信息，例如差旅日期以及他们计划前往的地点。

申请还可以包括更精细的详细信息，例如用户计划产生的费用类型。这可能包括差旅行程详细信息，例如机票和宾馆费用，以及其他费用，例如餐饮和娱乐。

客户可以配置其 Concur Request 站点，使其包含流程所需尽可能多或更少的详细信息。

请求获得批准后，用户可以旅行和消费该资金，并确信他们已从其管理中收到所需权限。

稍后，用户可以将其费用报告链接到之前批准的申请。系统可以将实际费用与原始估算进行比较，通知管理层用户可能已经超过预期金额，因此他们可以采取适当的操作。

• Concur Request 是一种工具，允许用户概述预期费用并在消费之前将其提交以供审批。
• Concur Request 中的申请是创建的主要凭证，类似于 Concur Expense 中的费用报表，但用于消费前审批。
• 可以将站点配置为允许用户通过 AI 帮助手动创建申请、包括预支现金或未附加详细信息。
• 请求包括高级详细信息（如目的、日期）和更精细的详细信息（例如费用类型、差旅行程）。
• 批准后，用户可以消费资金，稍后将其费用报告链接到申请，从而允许系统将实际费用与管理可见性的原始估算进行比较。