创建含预支现金的申请

"预支现金"功能使用户可以在旅行或消费公司资金之前申请现金。

• 发放后，预支现金必须附加到以后的费用报告中，系统将根据预支现金抵销现金费用。
• 如果用户在归档费用后留有更多现金，系统可能会让他们使用未来费用报告中的剩余现金，或强制他们退回现金。
• 某些客户不允许预支现金，或仅在特定情况下允许预支现金：
  • 使用公司卡的客户可能不允许预支现金。
  • 不允许具有公司卡的用户申请预支现金。
  • 只有在前往某些地区旅行时才允许预支现金，例如，信用卡未被广泛使用/接受的情况。
• 如果贵公司允许预支现金，您可以在申请流程中或单独申请预支现金。
• 如果您的公司已链接预支现金和申请，可以将系统配置为让用户指示他们需要的数量，或让系统根据申请总计进行计算。以下示例显示指示金额的用户。

• 预支现金功能允许用户在产生业务费用之前申请资金，通常针对差旅或将花费公司资金的情况。
• 预支现金必须链接到后续费用报告，其中费用与预付金额抵销；任何未使用的现金可能需要退回或可能应用于未来的费用报告，具体取决于公司政策。
• 并非所有组织都允许预支现金；可能会根据公司卡使用情况、地区特定需求或特定公司政策应用限制。
• 要申请预支现金，用户需开始新的申请，并在申请详细信息中输入所需金额和货币。
• SAP Concur 系统可能允许用户指定预支现金金额或根据申请总计自动计算。