向申请添加差旅补助

Objective

After completing this lesson, you will be able to 将差旅补助添加到 Concur Professional Request 中的申请。

什么是差旅补助?

差旅补助(有时称为每日补助)发生在每天提供餐饮或住宿的固定金额时,而不是实际费用的报销。

差旅补助还可用于按天限制特定费用。例如,用户可以报销其实际餐饮费用,但每天最多只能报销特定上限。

使用差旅补助的公司应与相关政府机构核实,确保遵守当地法律和准则。

  • 每个公司都可以确定是否要在申请中包含差旅补助。
  • 在某些国家/地区(如德国),差旅补助非常常见。
  • 政府机构的员工通常要享受差旅补助。
  • 某些公司可能会在特定情况下使用差旅补助,例如处理政府合同的用户。
  • 有些公司可能使用"差旅补助"来简化用户和公司管理员的费用归档。
  • 用户首先指明目标位置以及目标时间。
  • 用户可以指示是否提供特定餐饮(例如参加会议时),并从其补助中扣除这些餐饮。

向申请添加差旅补助

在此示例中,您需要 差旅补助 ,并且必须将详细信息添加到申请中,以便系统可以预测您在旅行中报销的餐饮费用。

步骤

  1. 开始添加差旅补助。

    显示添加差旅补助选项选择的屏幕截图。

    选择管理差旅补助下拉列表,然后选择添加差旅补助

  2. 查看差旅补助行程。

    显示差旅补助行程表单并向下滚动的屏幕截图。

    差旅补助行程屏幕上检查并完成详细信息。根据需要向下滚动。

    注意

    此屏幕上的大部分信息根据之前输入的详细信息预填充。您可能需要对其进行更新以确保准确性,因此请仔细检查。
  3. 完成差旅补助行程。

    重点关注开始时间和结束时间字段以及保存按钮选择的屏幕截图。

    继续检查详细信息。完成后选择下一步按钮。

    注意

    请密切关注 开始时间结束时间 字段。在大多数情况下,这些应该是你期望离开和返回家园的时间。不是当您的航班或火车出发或返程时。
  4. 查看并完成 差旅补助调整 屏幕。

    显示某些所提供餐饮和完成按钮选择的屏幕截图。
    1. 指示任何提供的餐饮。
    2. 完成后,选择完成按钮。

    注意

    当您选中并清除复选框时,右侧列出的报销金额将自动更新。

结果

显示已添加差旅补助的申请的屏幕截图。

已添加差旅补助。请注意,它们将添加到一行中,而不是作为单个费用。

向申请添加差旅补助

现在,您已看到将差旅补助添加到申请的步骤,请观看以下视频进行演示。

摘要

  • 差旅补助为员工提供了固定的每日餐饮或住宿金额,或每日限额内的实际费用上限报销;公司可以采用此策略来简化费用归档。
  • 组织应确认遵守当地法规 - 差旅补助在德国等国家/地区尤其常见,通常用于政府员工或合同。
  • 要在 Concur Request 中添加差旅补助,用户请选择相关选项,验证并根据需要更新预填充的行程详细信息,并准确输入出发/返程时间(在家中,而不是运输出发时间)。
  • 用户必须指明是否在旅行期间提供餐饮,这会自动调整系统中的可报销金额。
  • 完成后,补助将作为单个单项添加到申请中,从而简化用户和管理员的费用流程。