将查询结果导出到 Microsoft Excel

Objective

After completing this lesson, you will be able to 将处理者工具查询结果导出到 Concur Professional Request 中的 Microsoft Excel。

概览

运行查询并按所需顺序显示所需的数据元素后，可以将结果导出到 Microsoft Excel（如果您愿意）。这使您能够使用"申请处理者"工具创建简单的报表，以便提供给您的管理层和其他利益相关方。导出通常位于默认下载文件夹中，名称为"report_XXXXX.xls"。

注意

此流程以 xls 文件而非 xlsx 文件形式输出数据。请注意两种不同文件格式之间的限制。
Microsoft Excel 可能会歪曲某些数据元素，例如移除前导零。例如，如果您具有标识为"0001234"的成本对象，则可能会以"1234"形式导出到 Excel。请仔细查看您的数据，然后再将其呈现给其他人。

在此示例中，您希望获取在前两个课程中创建的数据和列，并将其导出到 Microsoft Excel。

数据在 Excel 中打开。您可以根据需要设置格式并保存。

现在，您已看到有关将数据导出到 Microsoft Excel 的步骤，请观看以下视频进行演示。