将预期费用添加到申请

Objective

After completing this lesson, you will be able to 将预期费用添加到 Concur Professional Request 中的现有申请。

什么是预期费用?

预期费用是在用户预计很快发生的 Concur Travel 之外预订的费用。例如,办公用品、餐饮、商务餐饮、娱乐等。

对于跟踪参加者支出的公司,这允许他们提前查看将出现在事件中的宾客,以分析他们是否会超过任何法律或公司定义的阈值。

将预期费用添加到申请

添加段后,您可以添加不属于差旅行程的其他费用。在此示例中,您将添加出租车费用。

步骤

  1. 开始添加预期费用。

    显示添加按钮选择的屏幕截图。

    在 预期费用 区域中选择 添加 按钮。

  2. 选择费用类型。

    显示出租车费用选择的屏幕截图。

    搜索并选择适当的费用类型。在这种情况下,选择出租车

    注意

    费用列表将因配置而异。
  3. 提供详细信息。

    显示已完成表单和选择保存按钮的屏幕截图。
    1. 完成必填字段。根据需要向下滚动以确保填充所有字段。
    2. 选择保存按钮。

结果

显示已添加出租车费用的申请的屏幕截图。

费用已添加。根据需要重复此流程,将所有必需的费用添加到您的申请中。

将预期费用添加到申请

现在,您已看到将预期费用添加到申请的步骤,请观看以下视频进行演示。

摘要

  • 预期费用是用户预计在 Concur Travel 预订之外发生的成本,例如办公用品、餐饮和娱乐;这些费用提前输入以便于跟踪和报告。
  • 对于跟踪参加者支出的组织,提前输入预期费用有助于监控哪些宾客将参加事件,并分析是否可以超过支出阈值。
  • 要将预期费用添加到申请:在预期费用区域中选择添加按钮,选择相应的费用类型(例如出租车),输入所需详细信息,然后单击保存。
  • 用户可以重复此流程,以添加不属于差旅行程的多个预期费用。
  • 可用费用类型将因公司配置而异。