提交申请以供审批

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 Concur Professional Request 中提交申请以供审批。

审核申请

将所有必要的费用添加到申请后,下一步是提交进行审批。在提交之前,SAP Concur 建议查看详细信息,以确保涵盖所有内容,以便您的经理和所有利益相关者及时进行审批。延迟审批可能会导致差旅成本出现显著差异。

每个请求都有一系列下拉菜单,为您提供更多选项,以便向请求添加更多详细信息。在本课程中,你已经看到其中一些内容。本课将介绍一些更常用的选项。

显示未处理请求的屏幕截图。下拉菜单突出显示。

注意

可用选项将因用户概要和公司配置而异。您的生产站点可能有更多或更少的可用选项。

检查申请详细信息选项

请求详细信息 下拉列表下的选项允许您检查和更新与整个请求相关的项目。您看到的项目将因概要和公司配置而异。例如,正如您之前在本课程中看到的,您可以在此区域看到向申请添加预支现金的选项。

显示申请详细信息下拉列表的屏幕截图已展开。可用选项将突出显示。
  • 编辑申请标题 选项将使您返回到最初创建此申请时完成的第一个屏幕。您可以查看或更新其中包含的信息。
  • 申请时间线选项显示此申请的预计审批流程,指示需要哪些审批。
  • 审计跟踪选项显示此申请自创建以来发生的情况,重点关注任何已违反的规则。
  • 分摊摘要 选项显示此申请的分摊方式。

检查打印/共享选项

打印/共享下拉列表下的选项允许您打印请求的纸质版本。根据您的配置,您可能有多个打印选项。

在大多数情况下,您还可以选择通过电子邮件将请求的 PDF 版本发送给可能需要查看请求详细信息的其他利益相关方(包括内部和外部)。

显示打印/共享下拉列表的屏幕截图已展开。可用选项将突出显示。

注意

为节省纸张,除非绝对必要,否则 SAP Concur 不建议打印。

检查附件选项

附件下拉列表下的选项允许您将文档附加到请求。例如,附加管理层的书面授权,或差旅预订网站的差旅费证明。

申请具有附件后,此下拉列表中将显示另一个项目,用于审阅之前附加的项目。

显示附件下拉列表的屏幕截图已展开。可用选项将突出显示。

检查管理差旅补助选项

管理差旅补助 下拉列表下的选项允许您查看和编辑与此申请相关联的差旅补助。

显示管理差旅补助下拉列表已展开的屏幕截图。可用选项将突出显示。

注意

仅当已在站点中配置差旅补助且用户有资格申请补助时,才会显示此选项。

提交申请

检查申请的详细信息并进行任何必要的添加或调整后,您可以将其提交审批。

要提交申请,只需选择提交申请按钮。请求将遵循申请时间线区域中显示的审批流程,如本课前面所示。在大多数情况下,第一个审批人将是用户的经理。

突出显示提交申请按钮的屏幕截图。

摘要

  • 在提交审批申请之前,请仔细检查所有详细信息和费用,以确保完整性以避免审批延迟,这可能会影响差旅成本。
  • 使用下拉菜单(申请详细信息、打印/共享、附件、管理差旅补助)检查并更新申请信息、附加支持文档、管理补助,并根据需要打印或共享申请。可用选项取决于您的用户概要和公司配置。
  • 申请详细信息中的编辑申请标题、申请时间线、审计跟踪和分摊摘要功能允许您更新主要详细信息、查看审批流程、跟踪规则违规以及查看分摊信息。
  • 记得附加所有必要的文档,并在最终提交之前管理差旅补助(如果已配置)。
  • 确认所有信息后,使用提交请求按钮提交请求,之后它将遵循公司定义的审批流程。