检查并导航单个申请中的审批选项

SAP Concur 建议审批人在决定是否审批之前检查申请的所有方面。这可确保申请的所有相关详细信息在做出审批决策之前进行审核。

根据配置，审批人可以对申请进行实质性更改，例如更改费用的详细信息。在大多数情况下，SAP Concur 不建议将站点配置为允许审批人进行这些类型的更改。如果允许这些类型的更改，则在进行更改之前通常与提交者进行讨论。

审核请求时，存在多个需要审核的特定数据的范围。SAP Concur 建议审核所有这些区域，确保在决定是否审批之前审核申请的所有详细信息。

根据贵公司的配置和创建请求时选择的选项，要审核的区域可能有所不同。接下来的几个主题将介绍一些更常用的可用选项，包括：

• 预期费用
• 请求详细信息
• 打印/共享
• 附件
• 管理差旅补助

我们从"预期费用"开始。

预期费用区域列出了申请中包含的所有段和费用。您可以选择费用以查看该项目的完整详细信息。根据您的配置，您可以更改费用的详细信息。

请求详细信息下拉列表列出了多个区域，其中包含有关请求的高级信息。根据您的配置和创建请求时选择的选项，列出的区域将有所不同。在此，我们将介绍一些更常用的选项。

请求标头

此选项允许审批人审核此申请的标题。根据配置，审批人可以对此数据进行更改。

申请时间线

此区域允许审批人查看已进行的审批，以及申请在审批后的位置。根据配置，审批者可以通过添加或删除申请的审批步骤来编辑工作流程。

审计线索

此屏幕显示所有过去的审批和任何损坏的审计规则。此信息可帮助审批人决定是否审批申请。

分摊摘要

此屏幕显示如何分摊申请。此信息可帮助审批人确定是否需要向工作流添加更多审批人。

打印/共享下拉列表允许审批者打印申请的纸质副本。根据配置，可能会打印多个报告，每个报告都包含与该请求相关的不同数据。在下图中，您将看到可以打印两个报表。要继续，请选择要打印的报表。

选择报表后，可以选择打印报表、将其另存为 PDF 或通过电子邮件将其发送给其他利益相关方。

附件下拉列表允许审批人查看之前附加的任何文档，并根据需要附加更多文档。在费用报表中，附件通常是收据。在请求中，附件可能包括发送给 SAP Concur 基础架构之外用户的授权；例如，通过电子邮件或差旅预订站点的屏幕截图发送给用户，作为成本估算的证据。如下图所示，如果申请具有附件，则会显示特殊图标。

选择查看文档选项时，将出现一个弹出窗口，其中显示所有附件。

如果用户需要支付差旅补助并将其添加到申请，则会显示管理差旅补助下拉列表。您可以选择查看差旅补助，或查看用户对其补助进行的调整。

查看差旅补助

此选项允许审批者检查用户申请的差旅补助的详细信息。您可以使用 下一步 按钮逐步完成所有支持屏幕。

查看调整

您还可以检查用户指示的调整以确保其准确。例如，您可能与出差者参加的会议相同，并且知道将提供什么餐饮。您可以确保他们正确完成此屏幕。

检查完有关请求的所有信息后，您可以决定要执行的操作。可用的操作将因配置而异。批准选项在屏幕右侧有自己的按钮。其他选项显示在"更多操作"按钮中。

审批

这是最常用的选项，用于指示您批准此申请。选择审批按钮时，可能会提示您接受并确认批准此请求。确认后，系统将指示您已批准申请，然后将其发送到审批流程中定义的下一步。

更多操作 → 编辑审批流程

编辑审批流程选项允许您向此请求的审批流程添加步骤。您可以使用添加步骤链接向流程添加步骤，然后使用保存按钮保存更改。根据您的配置，您可能还可以从审批流程中删除步骤。完成此表单后，您必须为请求选择审批按钮。

更多操作 → 审批并转发

审批并转发 选项允许您审批申请，然后选择要向其发送申请的其他审批者。使用用户添加的审批者字段添加审批者，然后选择保存按钮执行这些操作。

注意

此选项使用 编辑审批流程 页面，因此您还可以执行与使用 编辑审批流程 选项相同的操作。

更多操作 → 退回给员工

退回给员工选项将申请退回给要更正的员工，并重新提交或取消。您需要提供备注，说明他们做错了什么以及他们应该采取哪些行动。添加注释后，选择退回按钮。

注意

如果用户对申请进行更正并重新提交，则必须再次完成整个审批流程。

• 根据 SAP Concur 的建议，审批人在做出审批决定之前，应仔细检查申请的所有方面，包括预期费用、申请详细信息、附件和差旅补助。
• 要查看的关键区域可能包括预计费用、申请标题、申请时间线、审计跟踪、分摊摘要、打印/共享选项和管理差旅补助；可用部分取决于系统配置。
• 审核后，审批者可以根据以下配置从多个操作中进行选择：审批、编辑审批流程（添加/删除步骤）、审批并转发（发送给其他审批者）或退回给员工（含所需备注）。
• 在大多数情况下，SAP Concur 不建议允许审批人直接更改申请/费用详细信息。如果允许，应与申请提交者讨论更改。
• 审批人可以使用打印/共享下拉选项打印、保存或通过电子邮件发送请求报告以进行记录保留或进一步检查。