检查等待您审批的请求的列表

Objective

After completing this lesson, you will be able to 介绍 Concur Professional Request 中申请的审批流程概览。

审批概览

下面,我们来详细了解一下 Concur 差旅申请审批流程的关键详细信息。以下是需要牢记的要点:

  • 所有预期审批申请的用户必须由其系统管理员分配"申请审批者"角色。
  • 在某些特殊情况下,还可以将用户设置为授权审批者或成本对象审批者,从而允许审批者仅在特定情况下根据申请详细信息进行审批。本课程不会进入该详细级别。
  • 缺省情况下,将新申请添加到审批队列时,审批人将收到一封电子邮件。
  • 在大多数情况下,如果审批申请花费的时间过长,系统会配置发送审批人提醒电子邮件。
  • 根据配置,审批者可以在审批前编辑申请。
  • 审批人始终可以审批申请,或将其退回给用户进行更正。可将系统配置为允许审批人根据需要手动将请求传送至更多审批人。
  • 如果将申请发送回用户,则在重新提交时必须再次完成整个审批流程。

审批清单

如果为用户分配了"申请审批者"角色,则 SAP Concur 主页包括"必需的审批"和"审批"磁贴。

必需的审批拼贴向用户显示其审批队列中的审批数量。此数量包括等待其审批的所有项目:申请、费用报告、发票和旅行。用户可以选择此磁贴以查看这些项目的详细清单。

显示待审批请求列表的屏幕截图。

审批 拼贴向用户显示其审批队列中的审批数量以及其中一些审批的高级摘要。

显示 SAP Concur 主页的屏幕截图,其中突出显示申请的审批拼贴。

用户可以选择 查看全部 来查看这些项目的详细清单。

用户可以选择特定项目以查看该特定项目的详细信息。

摘要

  • 要审批申请,必须由系统管理员为用户分配申请审批者角色;特殊角色(如授权审批者或成本对象审批者)也可以应用于基本权限。
  • 当新请求进入其审批队列时,审批人会收到电子邮件通知,如果操作延迟,则会收到提醒电子邮件。
  • 审批人可以审批、编辑(如果已配置)或退回申请以进行更正;重新提交的申请必须再次经过完整的审批流程。
  • 如有必要,可将系统配置为允许审批人将申请转发给其他审批人。
  • 审批者可以查看 SAP Concur 主页上的必需的审批和审批磁贴,其中显示待定项目(申请、费用报告、发票、旅行)的数量。
  • 选择这些拼贴允许用户查看待审批的列表或详细信息。