访问申请处理者工具

与 Concur Expense 和 Concur Invoice 一样，您可以使用"申请处理者"工具检查和审批申请，确保申请通过所有必要的审批正确完成。如果您熟悉其他 SAP Concur 服务中的处理者工具，则 Concur Request 中使用的版本类似。

请注意，由于以下两个原因，许多客户不使用"申请处理者"工具审批申请：

• 在许多情况下，尤其是涉及差旅时，快速审批流程至关重要，并且具有另一个审批步骤会减慢这一速度。
• 由于申请不会过账到财务系统，因此准确编码不如在费用报告和 AP 流程中那么重要。

要访问申请处理者工具，必须由内部系统管理员或 SAP Concur 为您的配置文件分配特定角色。可以分配三种不同的角色来为您提供访问权限。它们是：

申请管理员

申请管理员角色为您提供对申请处理者工具的完全访问权限。这包括监控、审核、批准或拒绝员工提交的差旅申请，确保所有申请均符合公司政策和预算。

总体而言，申请管理员在优化差旅申请流程、提高效率和确保组织内的政策遵守方面起着关键作用。

申请审计者

申请审计者使您能够访问申请处理者工具，但处于只读模式。他们可以查看请求相关数据，但不能以任何方式进行更改，包括批准或拒绝请求。对于可以访问数据但不能更改数据的内部审计员而言，这是一个很好的选择。

TMC 代理

TMC 代理角色通常分配给公司旅行社的员工，无论他们是外部员工还是内部员工。在某些区域，TMC 代理适合在提交后但在审批之前访问申请。这允许 TMC 代理添加或编辑段金额，确保申请审批者的准确性。

• SAP Concur Request 中的"申请处理者"工具用于审核和审批申请，类似于 Concur Expense 和 Concur Invoice 中的处理者功能；但是，许多客户选择不将其用于审批以维护更快的流程，因为申请不会影响财务系统。
• 只有分配了特定角色（申请管理员（完全访问权限）、申请审计者（只读）或 TMC 代理（用于编辑差旅段的旅行社角色）的用户才能访问系统管理员授予的工具。
• 当需要及时审批时，申请处理人可以查看和审批等待经理审批的申请，但他们不能以任何身份审批自己的申请。
• 要打开申请处理者工具，请导航到 SAP Concur 中的申请区域，从下拉菜单中选择"处理申请"；然后，将启动该工具以进行进一步检查和审批操作。