运行即席搜索

Objective

After completing this lesson, you will be able to 使用 Concur Professional Request 中的特殊搜索功能在处理者工具中搜索特定申请。

什么是即席查询?

即席查询允许您搜索满足特定条件的申请。当您需要特定请求的快速列表时,它们很棒。您可以构建基于大约 30 个不同数据点根据请求进行搜索的查询。

即席查询的示例包括:

  • 特定用户的所有请求。
  • 处于特定状态的所有请求。
  • 超过或低于特定货币阈值的所有请求。

注意

无法保存即席查询以供重用。

创建即席查询

在此示例中,您需要生成 Rick Steel 提交的所有超过 1,000 美元的请求的列表。你将构建即席查询以生成数据。

步骤

  1. 选择以按用户的姓氏搜索。

    显示员工姓氏字段选择的屏幕截图。

    在第一个查找每个申请位置下拉列表中选择员工姓氏

  2. 输入搜索条件。

    在搜索字段中显示 steel 条目的屏幕截图。

    在第一个字段中键入 steel

  3. 选择以按总计搜索。

    显示总审批金额字段选择的屏幕截图。

    在第二个 查找每个申请位置 下拉列表中选择 已审批总金额

  4. 选择运算符。

    显示选择大于运算符的屏幕截图。

    在第二个运算符下拉列表中选择大于

  5. 输入搜索条件。

    在搜索字段中显示 1000 条目的屏幕截图。

    在第二个字段中键入 1000

  6. 运行查询。

    显示执行按钮选择的屏幕截图。

    选择执行按钮。

    注意

    根据您的屏幕分辨率,您可能需要使用查询区域右侧的滚动条来查看执行按钮。

结果

显示查询结果的屏幕截图。

显示查询结果。

创建即席查询

现在,您已了解创建即席查询的步骤,请观看以下视频进行演示。

摘要

  • Concur Request 中的特殊查询允许处理者在大约 30 个不同的数据点快速搜索和列出满足特定条件的申请;但是,这些查询无法保存以供将来使用。
  • 常见的即席查询场景包括搜索特定用户提交的请求、特定状态的请求或者高于或低于特定货币阈值的请求。
  • 要构建特殊查询,用户选择相关搜索字段(例如员工姓氏和批准总金额),输入搜索条件(例如,"steel"和金额超过 1000),然后执行查询以显示匹配结果。