La asignación de una solicitud se produce cuando un usuario divide una solicitud en varios objetos de coste, como centros de coste o proyectos. La asignación permite al usuario indicar qué objetos de coste incurrirán en los costes asociados con la solicitud, lo que ayuda a las empresas a presupuestar y planificar de forma más adecuada.
- En la mayoría de los casos, si el usuario no hace nada, todos los gastos de la solicitud se asignarán en función de los elementos del encabezado de la solicitud.
- Los usuarios pueden asignar gastos de forma individual o en grupos.
- Los usuarios pueden asignar a uno o más objetos de costo.
- Los usuarios pueden dividir los artículos por porcentaje o importe monetario. Este ejemplo mostrará cómo asignar por porcentaje.
- Los usuarios pueden guardar sus asignaciones favoritas para reutilizarlas fácilmente.
- Según la configuración del sitio, las asignaciones se pueden utilizar para determinar qué administradores deben aprobar la solicitud.
- Por lo general, el sistema está configurado para que las asignaciones en la solicitud se apliquen automáticamente al informe de gastos posterior, lo que ahorra tiempo al usuario durante el proceso de informes de gastos.
